Chuyên viên Pháp Chế

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

11/04/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Tóm tắt mục đích chính của vị trí công việc.

• Đảm bảo các hoạt động, giao dịch và quyết định của Tập đoàn và công ty thành viên được thực hiện đúng quy định pháp luật, hỗ trợ kiểm soát và hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh. Hỗ trợ tham gia tố tụng theo phân công, thực hiện các công việc đối ngoại, xử lý và hoàn thiện hồ sơ, thủ tục pháp lý tại cơ quan chức năng nhằm đảm bảo tiến độ chung của Tập đoàn.

2. Các nhiệm vụ chính.

2. 1. Công tác pháp lý doanh nghiệp (5%)

• Soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa các văn bản nội bộ: Quy chế, Quy định, Quy trình, Thông báo, Quyết định, Biên bản họp....
• Thực hiện kiểm tra hồ sơ pháp lý liên quan: thay đổi đăng ký doanh nghiệp, bổ sung ngành nghề, thay đổi người đại diện pháp luật, thành lập công ty con/đơn vị trực thuộc.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý của Công ty và các đơn vị thành viên

-> Đúng luật

-> Chặt chẽ

2.2. Thẩm định – Rà soát hợp đồng (10%)

• Soạn thảo, kiểm tra và góp ý các hợp đồng mua bán, cung ứng dịch vụ, xây dựng, hợp tác đầu tư, lao động..
• Đưa ra cảnh báo rủi ro pháp lý, đề xuất phương án đàm phán điều khoản
• Tư vấn cho phòng ban về quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng.

-> Pháp lý chặt chẽ

-> Tình tuân thủ cao

2.3. Pháp lý dự án – Đầu tư (5%)

• Kiểm tra pháp lý các dự án của Tập đoàn: đất đai, xây dựng, môi trường, PCCC, đấu thấu...
• Soạn hồ sơ pháp lý phục vụ công tác xin phép, nghiệm thu, triển khai dự án.
• Phối hợp với đơn vị tư vấn, cơ quan chức năng xử lý các thủ tục đầu tư.

-> Pháp lý chặt chẽ

-> Bảo vệ lợi ích hợp pháp cho Tập đoàn

2.4. Tư vấn pháp lý nội bộ (10%)

• Cập nhật văn bản pháp luật mới liên quan đến hoạt động bất động sản, doanh nghiệp, xây dựng, đầu tư, lao động, thương mại.
• Hỗ trợ pháp lý cho các phòng ban khi có vấn đề phát sinh.
• Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo trong việc ra quyết định.

2.5. Giải quyết tranh chấp – Khiếu nại (50%)

• Thu thập hồ sơ, nghiên cứu, đề xuất hướng xử lý khi xảy ra tranh chấp với đối tác, khách hàng, cư dân (nêu liên quan đến các dự án của Tập đoàn).
• Làm việc với luật sư, cơ quan nhà nước trong quá trình giải quyết tranh chấp.
• Hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý bên ngoài Tập đoàn (đối tác, cơ quan Nhà nước).

2.6. Công tác pháp lý hành chính – tuân thủ (20%)

• Kiểm tra tuân thủ pháp lý trong hoạt động của Công ty và dự án vận hành
• Đảm bảo hồ sơ pháp lý, giấy phép con được thực hiện và gia hạn đúng hạn
• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán pháp lý khi có yêu cầu.

-> Pháp lý chặt chẽ Tính tuân thủ cao

3. Quyền hạn và trách nhiệm

Quyền hạn trong giải quyết công việc

• Được yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin phục vụ công tác pháp lý.
• Được đề xuất phương án pháp lý tối ưu cho giao dịch, hợp đồng, dự án.
• Được thay mặt Công ty làm việc với luật sư, cơ quan nhà nước (khi được phân quyền).

Trách nhiệm

• Chịu trách nhiệm về tính pháp lý, tính chính xác và tính bảo mật của tất cả hồ sơ, văn bản, hợp đồng được xử lý.
• Đảm bảo hoạt động của Công ty và các đơn vị thành viên tuân thủ đúng pháp luật và quy định nội bộ.
• Chủ động cảnh báo rủi ro pháp lý và đề xuất giải pháp xử lý phù hop.
• Đại diện Công ty làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, luật sư theo thẩm quyền và chịu trách nhiệm về kết quả.
• Cập nhật và báo cáo kịp thời cho Ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý phát sinh.

Yêu cầu ứng viên

Độ tuổi, giới tính, ngoại hình: Nam, tuổi từ 23 đến 30, ngoại hình ưa nhìn.

Bằng cấp, kiến thức: Đại học chuyên ngành Luật

Ngoại ngữ, Vi tính:

• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (nghe, nói, đọc, viết)
• Vi tính văn phòng thành thạo

Kinh nghiệm: Tối thiểu ít nhất 01 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại Văn phòng Luật sư

Kỹ năng cần thiết cho công việc

• Kỹ năng lập kế hoạch và thực thi hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp, phản biện
• Kỹ năng thuyết trình.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng đàm phán & thương lượng.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo.
• Kỹ năng làm việc nhóm.

Phẩm chất cá nhân khác

• Trung thực, hòa nhã, hoạt bát, thái độ vui vẻ, tinh thân câu tiến.
• Chịu được áp lực công việc.
• Có thể linh hoạt, tự túc phương tiện di chuyển.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Địa điểm làm việc

• Tầng 16 Tòa nhà Five Star Tower, số 28bis Mạc Đĩnh Chi, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh