Tuyển dụng Thư ký Tổng giám đốc
Mô tả công việc
* TÓM TẮT CÔNG VIỆC
- Thư ký tổng giám đốc chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến công tác hỗ trợ việc quản lý, điều hành trong văn phòng TGĐ, thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho giám đốc, hỗ trợ tổng giám đốc trong việc lập và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của các phòng, ban.
* CÔNG VIỆC CỤ THỂ
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Tổng Giám đốc
- Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cho Tổng Giám đốc khi đi công tác.
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Tổng Giám Đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
- Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…)
- Các công việc khác theo sự phân công của TGĐ
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng, Ngôn ngữ Anh…
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel tốt
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch,
- Năng động Tác phong chuyên nghiệp, tự tin & quyết đoán.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương cứng: 6.000.000 VNĐ – 8.000.000 VNĐ
- Đóng BHXH
- Hỗ trợ cơm trưa: 30.000 VNĐ/1 xuất
- Chế độ phúc lợi khác như: sinh nhật, hiếu hỷ,…
- Thưởng lễ tết,… và nghỉ có phép theo quy định của Luật lao động
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 168 Đường D, Khu Đô Thị Lake View, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn Hưng Vượng Holdings |
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 168 Đường D, Khu Đô Thị Lake View, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 15/01/2021 |
Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |

Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi