Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Tuyển dụng Nhân viên văn phòng hành chính (Office Staff)
Mức lương: Trên 7 triệu
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ: 10/12/2019
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Trên 7 triệu
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ
10/12/2019
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Click vào đây để xem tuyển dụng
Nhân viên văn phòng hành chính
mới nhất
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
- Theo dõi các nội quy nề nếp, văn hóa công ty
- Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban
2. Lên bảng lương, thưởng hàng tháng
- Chấm công hàng tháng
- Tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên lãnh đạo duyệt
- Chi trả lương cho nhân viên cùng bộ phận kế toán
3. Công tác lễ tân
- Nghe điện, giao dịch với khách hàng; đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo
- Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp của công ty
- Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp… của công ty với khách hàng hoặc nội bộ.
4. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
- Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế hoạch mua
5. Quản lý hồ sơ nhân sự
- Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động
- Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng
- Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ tuổi từ 25 - 30
- Có laptop, thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point ...
- Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng nghiệp vụ, kỹ năng giải quyết vấn đề
- Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm là Nhân viên hành chính trong Phòng Nhân Sự hay 1 vị trí tương đương khác.
- Có kinh nghiệm trong việc lễ tân, tiếp đón, tổ chức sự kiện..
- Có khả năng ngoại ngữ: nghe nói đọc viết ở mức trung bình - khá
- Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
- Biết tổ chức sắp xếp, quản trị thời gian, hoành thành công việc đúng hẹn
- Ham học hỏi, chịu được áp lực cao
Quyền lợi/Phúc lợi
- Được tham gia các khoá học triển khai nội bộ trực tiếp tại công ty.
- Được tham gia đào tạo kỹ năng làm việc chuyên nghiệp: kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, v.v.
- Birthday party, du lịch và team building định kỳ hàng năm.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động và cùng làm việc với một tập thể đầy tham vọng, dám dấn thân, cạnh tranh công bằng..
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính. Từ thứ 2 đến thứ 7, thứ 7 chỉ làm việc buổi sáng.
- Các chế độ và chính sách nghỉ phép, bảo hiểm được hưởng theo quy định của nhà nước.
- Lương: 7.000.000 - Không giới hạn (Tùy thuộc vào năng lực)
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội trở thành nhân viên nếu đủ năng lực, được đánh giá 3 tháng/lần
- Tăng lương theo khả năng và dựa trên đóng góp công việc cho công ty.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
3
|
0
Việc làm liên quan
.webp){kind=logo}
.png){kind=logo}
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Marketing, Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 36 đường D5, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH SKD Group |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Marketing, Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 36 đường D5, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
11/11/2019
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
0
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 11/11/2019 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Việc làm cùng công ty
.webp){kind=logo}
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
