Tuyển dụng Chuyên viên Hành chính lễ tân (Hồ Chí Minh)
Mô tả công việc
- Trực tổng đài điện thoại, nhận và chuyển cuộc gọi đến các cá nhân, phòng ban liên quan.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến giao dịch tại văn phòng.
- Thực hiện công tác chuyển – phát thư báo, tài liệu, công văn đi và đến cho các bộ phận liên quan.
- Sắp xếp lịch sử dụng phòng họp và chuẩn bị các yêu cầu như: trang trí phòng họp, trà, nước, trái cây, … theo yêu cầu của các bộ phận.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng.
- Quản lý việc sử dụng xe ô tô và thẻ taxi văn phòng; thực hiện điều phối xe cho nhân viên và đối tác của công ty.
- Quản lý vận hành, theo dõi, kiểm kê tình trạng tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và cơ sở hạ tầng văn phòng; Đồng thời thực hiện bảo trì, sửa chữa theo kế hoạch định kỳ và phát sinh.
- Thực hiện hoàn thiện các thủ tục đi công tác cho cán bộ nhân viên: đặt khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa (nếu có)…
- Thực hiện công tác mua sắm hàng hóa cho VP và thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng
- Hỗ trợ sự kiện, các hoạt động khánh tiết, hội thảo, hội nghị của công ty khi có yêu cầu.
- Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy trình, quy định công ty của CBNV.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
1. Bằng cấp:
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành HCNS, văn thư, kinh tế,…
- Kinh nghiệm 02 năm trở lên ở vị trí lễ tân, hành chánh.
2. Phẩm chất/Năng lực:
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- Kỹ năng vi tính văn phòng
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và có nhiệt huyết trong công việc
- Tỉ mỉ, cẩn thận
- Yêu thích các công việc hậu cần
Quyền lợi/Phúc lợi
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Công tác phí
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tòa nhà Thành Công Tower, Lô PD17, đường Dịch Vọng Hậu, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội |
| Tên công ty: | Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Hyundai Thành Công Việt Nam tại Hà Nội |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tòa nhà Thành Công Tower, Lô PD17, đường Dịch Vọng Hậu, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 30/03/2019 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 21 - 29 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
