Trưởng phòng Hành chính tổng hợp

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

14/07/2022

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

1. Hành Chính Văn Phòng

• Soạn thảo các loại văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo, báo cáo tổng hợp về các công tác hành chính văn phòng của Tập đoàn
• Làm đầu mối tiếp nhận và cập nhật thông tin trên hệ thống hành chính của Tập đoàn và các công ty thành viên
• Phối hợp Ban chấp hành công đoàn thực hiện công tác hiếu, hỉ, tổ chức và thực hiện các cuộc thăm hỏi, sự kiện, chúc mừng CBNV và BLĐ Tập đoàn nhân dịp các sự kiện diễn ra...

2. Công tác quản lý hạ tầng cơ sở

• Chịu trách nhiệm quản lí về các hồ sơ liên quan đến việc thuê cho thuê cơ sở vật chất, và quản lí hoạt động của văn phòng làm việc Tập đoàn
• Quản lý việc cấp phát trang thiết bị vật chất làm việc cho CBNV, quản lí và chịu trách nhiệm làm thanh toán các chi phí cố định hàng tháng của TĐ
• Đầu mối xử lí các việc phát sinh hàng ngày của TĐ cùng các đơn vị thành viên.

3. Công tác cơ sở vật chất tại Tập đoàn

• Đảm trách các công việc mua sắm hàng hóa/dịch vụ phục vụ các dịp lễ tết, chủ động đề xuất mua sắm để trang trí VPTĐ trong các sự kiện hay những ngày lễ tết.

4. Hỗ trợ và chuẩn bị các sự kiện ở Tập đoàn

• Quản lý và phối hợp với các phòng ban liên quan trong công tác chuẩn bị phục vụ cho hoạt động hàng ngày của TĐ, các sự kiện diễn ra theo kế hoạch tại các thời điểm và các công việc phát sinh của Tập đoàn

5. Các công khác do lãnh đạo VP và Ban LĐ giao

Yêu cầu ứng viên

• Đại học/ Cao đẳng các trường có nghiệp vụ chuyên môn.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương với công ty có quy mô trên 300 nhân sự trở lên.
• Giới tính: Nữ
• Độ tuổi: 30 - 40
• Nghiệp vụ Văn thư lưu trữ, lễ tân khánh tiết
• Thành thạo Microsoft Office, Lập báo cáo, kế hoạch.
• Nhanh nhẹn và chủ động , tư duy dịch vụ tốt .
• Thật thà, nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm.
• Ưu tiên UV có kinh nghiệm về Văn thư lưu trữ, xây dựng quy trình quy định trong tập đoàn, công ty

Quyền lợi/Phúc lợi

Địa điểm làm việc

Thành phố Hà Nội