Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - TP.HCM

A. QUAN HỆ CÔNG TÁC
- Báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp: Ban Tổng Giám đốc Công ty - P. HCNS
- Phối hợp với: các trưởng phòng
- Quản lý trực tiếp: Nhân viên phòng HC-NS
B. YÊU CẦU CHUNG CỦA CÔNG VIỆC
- Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về cơ cấu tổ chức nhân sự, công tác tuyển dụng, đào tạo, duy trì và phát triển nguồn nhân lực, thực hiện đầy đủ các chế độ chính sch đối với người lao động (lương, thưởng, BHXH, BHYT, …) theo phương pháp khoa học và đúng quy định của pháp luật nhằm góp phần hồn thành mục tiu chung vào sự phát triển bền vững của Công ty.
C. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
- Xây dựng , thiết lập mục tiêu , kế hoạch thực hiện phòng , quản lý nhân sự thuộc P. HCNS
- Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám Đốc về các hoạt động hành chính – nhân sự
- Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám Đốc về năng lực , hiệu quả làm việc của nhân viên phòng HC-NS
- Giám sát , kiểm tra , đôn đốc công việc của nhân viên P. HCNS do mình phụ trách , đánh giá kết quả thử việc của nhân viên.
- Kiểm tra , giám sát CBCNV các bộ phận thực hiện các nội quy , quy chế , quy định , chính sách của công ty
- Quản lý toàn công ty về an ninh trật tự , PCCC , An toàn lao động
- Chủ trì tổ chức các cuộc họp , sự kiện của công ty
- Quản lý các công việc hành chính : Tài sản , mua sắm trang thiết bị , văn phòng phẩm , thực hiện công tác văn thư , lưu trữ tài liệu ,văn bản.
- Quản lý dữ liệu nhân sự : Hồ sơ CBCNV , lưu trữ các thông tin của CBCNV 10. Xây dựng , soạn thảo các quy định , nội quy, chính sách liên quan đến các hoạt động của công ty
- Soạn thảo các tài liệu, báo cáo, biểu mẫu về công tác hành chính-nhân sự , soạn thảo tài liệu huấn luyện đào tạo phù hợp với công việc thực tế và đúng quy định của pháp luật.
- Chấm công lao động ; làm bảng lương , bảo hiểm hàng tháng cho CNCNV
- Giải quyết các thủ tục tiếp nhận ( thử việc , chính thức ) , giải quyết chế độ nghỉ việc cho CBCNV ; Giải quyết các chế độ chính sách cho CBCNV ( tiền lương , tiền thưởng , chế độ nghỉ phép , bảo hiểm ( YT-XH ), các chế độ phúc lợi khác )
- Phối hợp với các phòng ban giải quyết các tranh chấp lao động phát sinh trong công ty, trong từ bộ phận.
- Phối hợp với các phòng ban , xây dựng cơ chế đánh giá thi đua khen thưởng theo đăc thù của doanh nghiệp.
- Tham gia đánh giá chất lượng sau đào tạo và đánh giá chất lượng nội bộ của Công ty.
- Phối hợp các trưởng phòng tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu công việc của từng bộ phận.
- Tìm kiếm nguồn nhân lực để tuyển dụng theo mục tiêu , kế hoạch của công ty 19. Phối hợp với các phòng ban trong công ty : xây dựng bảng MTCV phù hợp với từng chức danh công việc ; nghiên cứu tổ chức, và sắp xếp nhân sự một cách khoa học nhằm nâng cao hiệu quả lao động.
- Phổ biến , hướng dẫn người lao động thực hiện đúng nội quy, quy định của Công ty và các văn bản Nhà nước liên quan đến chế độ chính sách đối với người lao động trong quá trình làm việc.
- Báo cáo Ban Tổng Giám Đốc theo kế hoạch định kỳ về các công việc hành chính – nhân sự do mình phụ trách .
- Bàn giao công việc cho người được Ban Tổng Giám đốc chỉ định tiếp nhận và giải quyết trong trường hợp vắng mặt
* YÊU CẦU CÔNG VIỆC
* SƠ ĐỒ LIÊN HỆ CÁC BỘ PHẬN PHÒNG BAN CỦA PHÒNG HC-NS:
Các phòng ban trong công ty:
1. Tuyển dụng nhân sự:
- Tìm kiếm ứng viên, tuyển dụng số lượng nh