Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

4 năm

Hạn nộp hồ sơ

10/10/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

1. Công tác tổ chức – nhân sự

- Tham mưu cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc cho các vị trí.

- Thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo và đánh giá nhân viên.

- Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, bảo hiểm, và chế độ chính sách.

- Xây dựng và triển khai quy chế, nội quy lao động, văn hóa doanh nghiệp.

2. Công tác hành chính – quản trị

- Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, soạn thảo và ban hành văn bản hành chính.

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, máy móc văn phòng tại trụ sở và các cơ sở cho thuê hạ tầng của Công ty.

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm.

- Điều phối xe ô tô, phòng họp, và các hoạt động hậu cần nội bộ.

- Tổ chức các sự kiện nội bộ, lễ tân, khánh tiết, tiếp khách, và hội nghị.

- Thực hiện công tác chấm công, rà soát việc tuân thủ kỷ luật luật lao động của người lao động.

- Triển khai thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.

3. Công tác an toàn – bảo vệ

- Phối hợp đảm bảo an ninh trật tự, an toàn PCCC, an toàn lao động trong công ty.

- Quản lý công tác vệ sinh, môi trường, và sức khỏe người lao động.

4. Báo cáo và tham mưu

- Định kỳ báo cáo tình hình nhân sự, lao động, và hành chính cho Ban Giám đốc.

- Tham mưu các chính sách đãi ngộ, khen thưởng – kỷ luật, và cải tiến môi trường làm việc.

5. Phối hợp hỗ trợ các phòng ban

- Phối hợp với Phòng Kế toán, Phòng Kỹ thuật để đảm bảo tiến độ giao hàng, lắp đặt, thanh toán, và bảo hành.

- Trực tiếp quản lý kho vật tư, hàng hóa của Công ty.

- Thực hiện nhập – xuất – tồn kho, kiểm kê định kỳ và báo cáo tồn kho.

- Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm vật tư, thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phục vụ vận hành tòa nhà và hoạt động kinh doanh.

- Tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

- Thực hiện hồ sơ mua hàng, theo dõi giao nhận, nghiệm thu và thanh toán theo quy trình Công ty.

- Quản lý tài sản cho thuê tại tòa nhà/cơ sở hạ tầng: theo dõi bàn giao – thu hồi – kiểm kê – bảo trì.

- Kiểm soát chi phí mua sắm và sử dụng vật tư đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.

- Phối hợp với phòng Kỹ Thuật lên danh sách các vật tư cần mua, tìm báo giá và nhập các vật tư

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp và TGĐ

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên

2. Giới tính: Nam/ Nữ, Ưu tiên Nam

3. Kinh nghiệm: 04 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

4. Kỹ năng:

- Giao tiếp tốt; Lập kế hoạch và khả năng giải quyết công việc.

- Khéo léo, nhanh nhẹn, nhạy bén trong mọi tình huống.

- Có trách nhiệm và nhiệt tình tham gia đối với công việc chung;

- Trung thực, cẩn thận;

- Bảo mật thông tin tốt.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Được làm việc trong môi trường làm việc sang trọng, chuyên nghiệp, nhân văn, bền vững và thân thiện;

- Lương thỏa thuận phù hợp năng lực và kinh nghiệm làm việc.

- Thưởng lương tháng thứ 13; thưởng Lễ, Tết theo quy định của công ty; các chính sách thưởng khác của công ty (nếu có).

- Tổ chức du lịch nghỉ mát 1 lần/năm

- Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại, nghỉ các dịp lễ, tết và tham gia hoạt động Team building, văn hóa của Công ty.

- Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật Lao động hiện hành.

- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ, đào tạo thuê ngoài chuyên sâu nâng cao trình độ và nghiệp vụ.

Thời gian làm việc

- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)

- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)

- Nghỉ chiều thứ 7 và Chủ Nhật

Địa điểm làm việc

• 12 ngõ 45A võng thị, Phường Tây Hồ (quận Tây Hồ cũ), Thành phố Hà Nội