Trưởng phòng Hành chính nhân sự

Mức lương

25 - 30 triệu

Kinh nghiệm

5 năm

Hạn nộp hồ sơ

31/01/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Tuyển dụng & Phát triển nhân tài
  • Xây dựng chiến lược tuyển dụng ngắn hạn & dài hạn gắn với tái cấu trúc.
  • Thực hiện quy trình: xây JD – đăng tuyển – lọc hồ sơ – phỏng vấn – offer – hội nhập.
  • Ứng dụng AI & ATS để sàng lọc hồ sơ, đánh giá hành vi, rút ngắn thời gian tuyển.
  • Phát triển thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding).
  • Quản lý kế hoạch nhân sự kế thừa (Succession Planning).
• Đào tạo & Phát triển (L&D)
  • Xây dựng chương trình Onboarding chuẩn cho nhân sự mới.
  • Thiết kế khung năng lực & bản đồ đào tạo cho từng vị trí.
  • Tổ chức ≥ 2 khóa đào tạo/tháng (chuyên môn, kỹ năng, pháp luật).
  • Ứng dụng LMS + AI Training để cá nhân hóa lộ trình học tập.
  • Đảm bảo chỉ số hài lòng học viên (L&D CSAT ≥ 4.2/5).
• Quản lý C&B & Phúc lợi
  • Xây dựng hệ thống lương – thưởng – phụ cấp gắn KPI.
  • Đảm bảo 100% tính lương, thưởng, BHXH chính xác & đúng hạn.
  • SLA xử lý yêu cầu nhân viên ≤ 72h, đạt ≥ 90%.
  • Thiết kế chính sách thưởng KPI, sáng kiến, dự án chuyển đổi số.
  • Quản lý chi phí nhân sự cân bằng giữa hiệu quả & công bằng.
• Chính sách – Pháp lý – Tuân thủ
  • Soạn thảo, cập nhật, triển khai nội quy, quy chế, thỏa ước lao động.
  • Xây dựng quy trình kỷ luật – thưởng phạt minh bạch.
  • Đại diện làm việc với cơ quan BHXH, Thanh tra Lao động.
  • Đảm bảo 0 lỗi nghiêm trọng trong kiểm tra, audit.
  • Quản lý hệ thống RBAC & Audit log trên HRM/ERP.
• Văn hóa & Gắn kết nhân viên
  • Triển khai văn hóa doanh nghiệp “Healthy Culture – Từ tâm đến tầm”.
  • Tổ chức ≥ 3 hoạt động gắn kết/năm: Company Trip, CSR, Family Day.
  • Đo lường chỉ số gắn kết (EES ≥ 4.0/5).
  • Phát triển kênh truyền thông nội bộ (bản tin, sự kiện, social nội bộ).
• Hành chính – Quản trị tài sản
  • Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, hợp đồng dịch vụ.
  • Kiểm soát chi phí hành chính trong phạm vi ≤ 100% dự toán.
  • Xử lý sự cố hành chính với SLA ≥ 95%.
  • Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tuân thủ PCCC.
• Số hóa HR & Báo cáo
  • Triển khai ERP/HRM: nhập liệu hồ sơ, KPI, chấm công, lương, BHXH.
  • Đảm bảo ≥ 95% dữ liệu HR cập nhật realtime.
  • Xây dựng Dashboard HR Strategy (AI Visualization) cho CEO/CFO.
  • Tự động hóa ≥ 3 quy trình HR bằng AI/Workflow trong 6 tháng.
  • Báo cáo KPI tuần/tháng/quý chính xác, kịp thời.
• Vai trò Chiến lược
  • Tham mưu với CEO về cơ cấu tổ chức, định biên & ngân sách nhân sự.
  • Quản trị rủi ro nhân sự & pháp lý toàn công ty.
  • Đóng vai trò cầu nối chiến lược giữa Ban Điều hành – Nhân viên.
  • Dẫn dắt chuyển đổi số HR & xây dựng văn hóa dữ liệu

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên Thạc sĩ QTNH/Luật/Kinh tế).
• Có kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng HCNS tối thiểu từ 5 năm, ≥ 2 năm tái cấu trúc hoặc triển khai ERP/HRM.
• Có kinh nghiệm làm việc ngành dược phẩm là một lợi thế.
• Thành thạo Generative AI, HR Data Analytics, Workflow Automation.
• Có kinh nghiệm trong việc xây dựng, triển khai quy trình quy định, hệ thống đánh giá hiệu quả công việc KPIs
• Kỹ năng lãnh đạo, xây dựng, quản lý đội nhóm.
• Kỹ năng trình bày, phân tích dữ liệu
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng đào tạo và phát triển
• Chịu được áp lực công việc
• Phẩm chất: Chính trực – Minh bạch – Tận tâm – Cầu tiến – Thấu cảm.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Lương: 25 Tr - 30 Tr VND
• Phúc lợi:
  • Tham gia đầy đủ chế độ BHXH,BHYT, BHTN theo quy định sau 2 tháng thử việc
  • Thưởng tháng 13, thâm niên, các ngày Lễ, Tết, sinh nhật
  • Cơm trưa tại Công ty.
  • Mua sản phẩm với giá ưu đãi
• Ngày nghỉ:
  • Nghỉ các ngày lễ, Tết,... theo quy định
  • Chính sách nghỉ phép năm, ốm đau, hiếu hỉ,...

Thời gian làm việc

• Từ thứ 2 - thứ 7

Địa điểm làm việc

• 451/24/14 Tô Hiến Thành, Phường Diên Hồng, Thành phố Hồ Chí Minh