Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

23/12/2023

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Thu thập, phân tích và xử lý các vấn đề về quan hệ lao động để đáp ứng nhu cầu của cả người lao động và người sử dụng lao động.

- Hoạch định nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu Kinh doanh hàng năm cũng như chi phí lương phòng ban của Công ty.

- Lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới, hàng năm phù hợp với kỹ năng từng phòng ban.

- Cập nhật các luật định Lao động, BHXH… và điều chỉnh nội quy, quy định của Công ty phù hợp với thực trạng và luật định hiện hành.

- Điều chỉnh, cập nhật Bộ quy chế ứng xử, quy chế lương thưởng, quy chế đạo đức, quy chế làm việc của Công ty phù hợp với thực trạng và quy định hiện hành.

- Điều chỉnh, xây dựng các quy trình làm việc cho từng phòng ban phù hợp với thực trạng công ty.

- Hợp tác với BCH Công Đoàn đưa ra các hướng giải quyết các khiếu nại, xử lý vi phạm kỷ luật của nhân viên theo đúng quy định Công ty và pháp luât hiện hành.

- Xây dựng khung năng lực KPI phù hợp để đánh giá đúng năng lực của từng nhân viên của từng phòng ban.

- Tiếp đón và làm việc với các cơ quan ban ngành (nếu có)

- Phụ trách tiếp đón và giới thiệu công ty đến các đoàn trường gửi sinh viên đến thực tập tại Công ty

- Phụ trách tiếp đón và giới thiệu các quy định của Công ty khi có khách hàng đến tham quan đánh giá Công ty.

- Phân công công việc và nhiệm vụ phù hợp với năng lực của từng nhân viên trong phòng ban mình, đảm bảo Công việc Hành chánh nhân sự luôn thực hiện tốt và đảm bảo quyền lợi công nhân viên.

- Xây dựng các chương trình tạo sự gắn kết và chia sẻ khó khan công việc, cuộc sống giữa các nhân viên công ty với nha

- Khảo sát và tổ chức các buổi hoạt động từ thiện cho cán bộ Công nhân viên Công ty.

- Lên kế hoạch hàng năm các chương trình phúc lợi cho Công nhân viên phù hợp tưng thời điểm không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

2. Quản lý hoạt động của Phòng HCNS

Kiểm soát:

- Theo dõi kiểm soát kết quả hoạt động của nhân viên thông qua các báo cáo.

- Kịp thời phát hiện các sai lệch trong hoạt động và hộ trợ nhân viên giải quyết nhằm đảm bảo đạt được kết quả công việc tốt.

- Theo dõi kết quả hoạt động của phòng thông qua các báo cáo định kỳ và các cuộc họp.

Phân tích nguyên nhân, xây dựng và triển khai thực hiện các biện pháp điều chỉnh khi kết quả hoạt động của phòng có sự sai lệch so với kết quả mong muốn.

Yêu cầu ứng viên

Độ tuổi yêu cầu

- Từ 35 tuổi trở lên

Trình độ chuyên môn

- Từ Trung cấp trở lên chuyên nghành Quản trị nhân sự, luật, Kế toán tài chính….

Kiến thức

- Kiến thức chuyên môn về quản trị nhân sự.

- Kiến thức về luật lao động, luật Thuế TNCN..

Kỹ năng

- Kỹ năng lãnh đạo

- Kỹ năng hoạch định và tổ chức công việc

- Kỹ năng bao quát và giám sát công việc

- Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt.

- Xử lý vấn đề nhanh, linh động.

- Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc.

- Thường xuyên cập nhật Luật Doanh nghiệp, Luật lao động và các quy định có liên quan.

- Kỹ năng mềm khác

Kinh nghiệm

- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí trưởng phòng nhân sự công ty sản xuất.

Phẩm chất

- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.

- Trung thực, năng động, nhiệt tình công tác.

- Sáng tạo trong công việc.

Địa chỉ làm việc: (CỦ CHI ) - Lô F1.2 Đường số 8, Khu Công Nghiệp Cơ Khí Ôtô TP. Hồ Chí Minh, xã Hòa Phú, Huyện Củ Chi, TP. Hồ Chí Minh

Quyền lợi/Phúc lợi

- Laptop

- Chế độ bảo hiểm

- Du Lịch

- Phụ cấp

- Đồng phục

- Chế độ thưởng

- Chăm sóc sức khỏe

- Đào tạo

- Tăng lương

- Công tác phí

- Nghỉ phép năm

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh