Trưởng Phòng Hành Chánh Nhân Sự

Mức lương

18 - 20 triệu

Kinh nghiệm

Dưới 1 năm

Hạn nộp hồ sơ

29/04/2020

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Tuyển dụng đáp ứng nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc, kỷ luật, … của người lao động
- Xây dựng quy chế, chính sách nhân sự như: lương, thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Tổ chức thực hiện chấm công, tính lương, BHXH, BHYT, BHTN, … kịp thời, chính xác & đúng qui định của Công ty & luật Lao động Việt Nam
- Tham gia cùng với Ban Giám Đốc xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động.
- Nghiên cứu, soạn thảo Nội quy công ty, hệ thống các qui định thuộc phạm vi hành chính nhân sự áp dụng trong Công ty và giám sát việc chấp hành/thực hiện.
- Chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong Công ty, thông tin đến và đi
- Tổ chức xây dựng và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy định về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu…
- Biên soạn, giám sát nhân viên thực hiện lưu trữ, bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ của Công ty thuộc phạm vi quản lý.
- Tổ chức lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát, giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
- Hướng dẫn & giám sát thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc
- Tham gia & tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống cho cán bộ nhân viên Công ty
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Đại diện công ty làm việc với các tổ chức Nhà nước & PCCC.
- Báo cáo hoạt động theo quy định và yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

- Kỹ năng văn phòng:
+ Sử dụng tốt vi tính văn phòng.
+ Biết và sử dụng tốt các thiết bị văn phòng
+ Khả năng hoạch định
- Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên
- Kiến thức: Công tác hành chính, văn thư lưu trữ, nhân sự.
- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc: (lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu)
+ Nhanh nhẹn, linh hoạt, giao tiếp tốt, tổ chức các hoạt động tập thể, giám sát, …
+ Có khả năng viết qui trình & thành lập biểu mẫu
- Yêu cầu kinh nghiệm (lĩnh vực, thời gian tối thiểu): 03 năm kinh nghiệm trong công việc liên quan

Quyền lợi/Phúc lợi

- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Thời gian làm việc: 8h15 - 17h15
Cơ hội huấn luyện:
- Được đào tạo nội bộ thường xuyên (hàng tuần, hàng tháng….) - Được đào tạo ngoại bộ thường xuyên cho những cá nhân xuất sắc.
Đồng nghiệp:
- Làm việc chuyên nghiệp ( int – International) theo tiêu chuẩn ISO 9001 - Cơ hội thăng tiến cao, thăng lương, thăng chức dành cho những cá nhân làm việc thật sự có năng lực phù hợp với sự phát triển của công ty.
Phúc lợi:
- Đảm bảo theo chế độ qui định của nhà nước: BHXH, BHYT, BHTN. Các hoạt động vui chơi, du lịch, giải trí,…
- Phụ cấp khác: Thưởng hiệu quả; thưởng sáng tạo, cải tiến, năng suất

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh