Trưởng Bộ Phận Hành Chính

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 2 năm

Hạn nộp hồ sơ: 04/10/2019

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Quản lý và lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ của Công ty theo đúng quy trình, quy định.
Xây dựng và triển khai kế hoạch quản lý công tác hành chính hằng năm của toàn Công ty, đảm bảo hỗ trợ các phòng ban hoàn thành mục tiêu chung của Công ty.
Theo dõi và kiểm soát công tác hành chính của toàn Công ty, đề xuất cải tiến hoặc xây dựng các giải pháp khắc phục sự cố phát sinh trong quá trình làm việc.
Lên kế hoạch và tổ chức hiệu quả các sự kiện trong nội bộ Công ty (Happy Friday, Tiệc tất niên, du lịch hàng năm, sinh nhật...)
Lập báo cáo định kỳ về chi phí hành chính của Công ty, đảm bảo cập nhật thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Lập hồ sơ pháp lý cho Công ty, chi nhánh, địa điểm kinh doanh: Thành lập, thay đổi nội dung hoạt động, chấm dứt hoạt động, đăng ký mẫu dấu...
Theo dõi, kiểm soát và hướng dẫn thực hiện việc mua bảo hiểm tai nạn 24/24, khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CBNV.
Lập, triển khai và giám sát tình hình sử dụng ngân sách hành chính hàng năm của phòng và Công ty, đảm bảo kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách Công ty đã duyệt.
Xây dựng, phát triển và triển khai hệ thống quy định, quy trình và chính sách quản lý nhằm kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính của phòng và Công ty theo quy trình chuẩn.
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám Đốc Nhân Sự.
Hỗ trợ, hướng dẫn nghiệp vụ cho Bộ phận Hành chính ở Văn phòng Hà Nội và Hải Phòng.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Nhân sự, Quản lý lao động, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Ứng viên có ít nhất 04 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng Bộ Phận hoặc Giám sát Hành chính, có quan hệ rộng với các đối tác cung cấp dịch vụ và am hiểu hoạt động bán lẻ.
Ngoại hình sáng, năng động, cởi mở, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm và tư duy tích cực.
Trung thực và có tính cam kết cao.
Thành thạo vi tính văn phòng và Tiếng anh giao tiếp.

Quyền lợi/Phúc lợi

Bảo hiểm theo quy định
Du Lịch
Phụ cấp
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Chế độ nghỉ phép

Địa điểm làm việc

Thành phố Hồ Chí Minh

1 | 0

Việc làm liên quan

Nhân Viên Hành Chính Công ty Cổ phần Dược phẩm Hanaphaco

7 - 10 triệu Vĩnh Phúc Ứng tuyển

Hành Chính Văn Phòng Công ty TNHH Nội thất Sao Việt

8 - 10 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính (Không Làm Nhân Sự) Công ty TNHH Thương mại S Home Việt Nam

8 - 12 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Hành Chính Tổng Hợp (Biết Tiếng Trung) Công ty TNHH Technology Vork Việt Nam

10 - 20 triệu Long An Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Việt Sin

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Admin Specialist Công ty TNHH WGR Industries

Thương lượng Bình Định Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính - Cơ Sở Vật Chất (Tuyển Nam-Tại Hồ Chí Minh) Công ty Cổ phần Giáo Dục Bảo An

8 - 11 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Công ty TNHH May Production

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Công ty TNHH thời trang VMG

Quy mô:	200-499 nhân viên
Lĩnh vực:	Dịch vụ & Tiêu dùng
Địa chỉ:	25-27-29-31-33-35 Hoàng Trọng Mậu, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH thời trang VMG
Quy mô:	200-499 nhân viên
Lĩnh vực:	Dịch vụ & Tiêu dùng
Địa chỉ:	25-27-29-31-33-35 Hoàng Trọng Mậu, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	11/09/2019
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Trung cấp
Số lượng tuyển:	0
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian