Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Trợ Lý Văn Phòng - Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Anh Tốt)
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: 2 năm
Hạn nộp hồ sơ: 28/10/2026
Địa điểm: Hà Nội
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
2 năm
Hạn nộp hồ sơ
28/10/2026
Địa điểm
Hà Nội
Click vào đây để xem tuyển dụng
Trợ Lý Văn Phòng
mới nhất
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Công tác hành chính – văn phòng:
- Lễ tân: Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, đón tiếp khách hàng.
- Văn thư: Quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, công văn, tài liệu nội bộ và dự án, quản lý thư đi-đến.
- Hành chính: Chăm sóc văn phòng, cảnh quan, theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, điện nước, quản lý vệ sinh, cây xanh, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, đề xuất mua sắm khi cần và làm thanh toán các chi phí văn phòng liên quan.
- Quản lý và book dịch vụ: vé máy bay, khách sạn, xe di chuyển, xin visa…
- Tham gia cùng tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động của Công ty.
- Công tác tuyển dụng – nhân sự:
- Thực hiện tuyển dụng các vị trí cho VP. HCM và theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, theo dõi kết quả tuyển dụng.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công.
- Thực hiện công tác BHXH, KPI theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Công tác dự án & chăm sóc khách hàng:
- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan đến dự án (hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán…).
- Theo dõi tiến độ hồ sơ, phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng; giải đáp thông tin cơ bản, chuyển tiếp yêu cầu đúng bộ phận.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS và Ban lãnh đạo.
- Nơi làm việc: Xuân Hòa, Hồ Chí Minh
Yêu cầu ứng viên
- Bằng cử nhân Quản trị văn phòng, Hành chính Nhân sự, Ngoại ngữ hoặc tương đương.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính nhân sự hoặc Thư ký cho công ty nước ngoài.
- Thành thạo tiếng Anh 4 kỹ năng, chứng chỉ Ielts 6.5 trở lên hoặc tương đương
- Thành thạo các kỹ năng Microsoft Office, canva.
- Ưa nhìn, có phong cách thời trang và gu thẩm mỹ
- Nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng giao tiếp tốt; biết sắp xếp công việc và xử lý tình huống linh hoạt.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Du lịch trong và ngoài nước hàng năm
- Thu nhập: Thoả thuận theo năng lực (tổng thu nhập từ 13 - 16 tháng lương). Thưởng tháng lương 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ tết theo quy định của Công ty. Thưởng thâm niên: 50 triệu đồng/ 5 năm; 100 triệu đồng/10 năm.
- Đầy đủ chế độ theo Luật lao động: Khám sức khỏe định kỳ, BHYT, BHXH, BHTN. Thẻ bảo hiểm chăm sóc sức khỏe với hạng mức nội trú 80 triệu/năm. Chế độ phúc lợi cá nhân và gia đình theo quy định của Công ty
- Kỳ nghỉ đặc biệt hưởng nguyên lương: 14 ngày và 30 ngày liên tục tương ứng khi đạt mốc thâm niên 2 năm và 5 năm công tác để tái tạo sức lao động
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên môn trong và ngoài công ty, hỗ trợ chi phí đào tạo lên đến 10 triệu/năm
Địa điểm làm việc
- N02-T1 Khu đoàn Ngoại Giao, Xuân Tảo, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
2
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Marketing |
| Địa chỉ: | Số 11, ngách 43, ngõ 158 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Nghĩa Đô, TP Hà Nội |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần TAJ Việt Nam |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Marketing |
| Địa chỉ: | Số 11, ngách 43, ngõ 158 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Nghĩa Đô, TP Hà Nội |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
28/09/2026
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Đại học
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 28/09/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hà Nội
Việc làm cùng công ty
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
