Cách thương lượng lương khi nhà tuyển dụng đề nghị thấp hơn mong muốn

HR báo 15 triệu, trong khi con số ứng viên có trong đầu là 18 triệu. Nên nói lại, hay gật đầu cho chắc việc?

Nếu mức 18 triệu có cơ sở, hoàn toàn có thể trao đổi thêm. Và chưa cần vội hạ xuống 16 triệu, vì chưa ai biết 15 triệu đã là trần của công ty hay mới chỉ là con số mở đầu.

Có thể trao đổi thêm khi mức lương nhà tuyển dụng đề nghị thấp hơn kỳ vọng (Hình từ Internet)

Nên trả lời thế nào khi nhà tuyển dụng đề nghị lương thấp?

Sau vài vòng phỏng vấn, ứng viên có thể ngại thương lượng thêm vì sợ ảnh hưởng đến cơ hội nhận việc. Tuy nhiên, nếu mức lương HR đưa ra thấp hơn kỳ vọng, vẫn có thể trao đổi lại trước khi quyết định có đồng ý hay không.

Chẳng hạn, trong buổi phỏng vấn vị trí chuyên viên tuyển dụng:

HR: “Bên chị đang dự kiến mức 15 triệu cho vị trí này. Em thấy thế nào?”

Ứng viên: “Dạ, em đang mong muốn mức 18 triệu Gross. Ở công ty trước, em phụ trách tuyển dụng từ lúc nhận yêu cầu đến khi nhân sự nhận việc nên thấy công việc bên mình khá phù hợp với kinh nghiệm của em. Không biết công ty có thể cân nhắc mức 18 triệu không ạ?”

Khi đề xuất mức lương cao hơn, nên giải thích bằng những kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí đang ứng tuyển. Không cần kể lại toàn bộ thành tích, nhất là những nội dung đã trao đổi ở phần phỏng vấn trước đó.

Mức lương mong muốn cũng nên được cân nhắc từ trước dựa trên yêu cầu công việc, kinh nghiệm hiện có và mức lương tuyển dụng của những vị trí tương tự. Nếu HR hỏi vì sao đề xuất 18 triệu, ứng viên sẽ có cơ sở để giải thích thay vì chỉ nói muốn tăng thu nhập so với công ty cũ.

Ngoài ra, cần nói rõ mức lương đang đề xuất là Gross hay Net. Cùng một con số nhưng số tiền thực nhận có thể khác nhau, nên tốt nhất là làm rõ ngay khi trao đổi.

Nếu nhà tuyển dụng chưa đồng ý mức lương đề xuất thì sao?

Sau khi ứng viên đề xuất mức 18 triệu, HR có thể từ chối, cần thêm thời gian để xem xét hoặc chưa phản hồi ngay. Tùy từng trường hợp, ứng viên có thể trao đổi thêm để biết công ty còn khả năng điều chỉnh mức lương hay không.

HR nói: “Ngân sách bên chị chỉ có 15 triệu”

Trước tiên, cần làm rõ đây là mức lương tối đa công ty có thể trả hay vẫn còn khả năng thương lượng.

Ứng viên có thể hỏi:

“Dạ, 15 triệu là mức cao nhất công ty có thể trả cho vị trí này rồi đúng không chị? Hay bên mình vẫn có thể cân nhắc thêm ạ?”

Nếu HR cho biết có thể trao đổi thêm với quản lý, ứng viên có thể giữ đề xuất 18 triệu và chờ phản hồi.

Trường hợp ngân sách đã cố định, nên hỏi thêm về các khoản thu nhập khác hoặc thời điểm xét tăng lương. Chẳng hạn, nếu công ty dự kiến xem xét lương sau thử việc, cần làm rõ thời điểm đánh giá và điều kiện để được tăng lương.

Khi chưa có thỏa thuận cụ thể, ứng viên không nên mặc nhiên cho rằng mức lương sẽ được điều chỉnh sau khi hết thử việc.

HR nói: “Để chị trao đổi lại với quản lý”

Câu trả lời này cho thấy HR cần thêm ý kiến trước khi quyết định. Tuy nhiên, công ty vẫn có thể giữ nguyên mức lương đã đề nghị.

Lúc này, ứng viên nên hỏi về thời gian nhận kết quả:

“Dạ, khoảng khi nào em có thể nhận được phản hồi từ công ty ạ? Nếu cần thêm thông tin về kinh nghiệm làm việc trước đây, em có thể gửi bổ sung cho chị.”

Nếu quá thời gian đã hẹn mà chưa nhận được kết quả, ứng viên có thể chủ động liên hệ lại.

Trong thời gian chờ, vẫn có thể tiếp tục tìm việc hoặc tham gia phỏng vấn ở những nơi khác. Chỉ nên đưa ra quyết định khi đã có thông tin rõ ràng về mức lương và điều kiện làm việc.

HR im lặng sau khi nghe mức lương mong muốn

Khi đề xuất 18 triệu nhưng HR chưa phản hồi, một số ứng viên có thể lo rằng mức lương đưa ra quá cao và vội giảm xuống 17 triệu để dễ được chấp nhận.

Tuy nhiên, nhà tuyển dụng có thể đang ghi chú hoặc cân nhắc đề xuất vừa nghe. Vì vậy, sau khi trình bày mức lương mong muốn và lý do, nên dành thời gian để HR phản hồi thay vì tiếp tục đưa ra những con số thấp hơn.

Nếu cuộc trao đổi tạm dừng khá lâu, có thể hỏi:

“Dạ, chị thấy mức này có nằm trong khoảng lương công ty đang dự kiến không ạ?”

Nếu HR cho rằng mức 18 triệu vượt ngân sách, ứng viên có thể trao đổi thêm để hiểu rõ giới hạn của công ty trước khi cân nhắc điều chỉnh.

Có nên nhận việc khi mức lương thấp hơn kỳ vọng?

Giả sử sau khi thương lượng, công ty vẫn giữ mức 15 triệu. Trong khi đó, ứng viên mong muốn 18 triệu và đã xác định 16 triệu là mức thấp nhất có thể chấp nhận.

Nếu mức 16 triệu được tính dựa trên chi phí sinh hoạt và các khoản phải chi trả hằng tháng, việc nhận mức lương thấp hơn có thể gây khó khăn về tài chính. Đây là điều cần cân nhắc, nhất là khi ứng viên đã dành nhiều thời gian tham gia các vòng phỏng vấn và không muốn bỏ lỡ cơ hội.

Tuy nhiên, mức lương thấp hơn kỳ vọng chưa hẳn là lý do để từ chối công việc. Nếu vị trí phù hợp với kinh nghiệm, thời gian làm việc thuận tiện hoặc công ty có thêm phụ cấp cố định, ứng viên có thể xem xét lại tổng thu nhập và điều kiện làm việc.

Trước khi đồng ý nhận việc, cần làm rõ những thông tin sau:

- Lương Gross hay Net: Nếu mức 15 triệu là lương Gross, số tiền thực nhận có thể thấp hơn sau khi trừ các khoản bảo hiểm và thuế theo quy định.

- Thưởng và phụ cấp: Những khoản nào được trả cố định hằng tháng? Thưởng KPI và thưởng cuối năm được tính theo điều kiện nào?

- Lương thử việc: Mức lương bao nhiêu và thời gian thử việc kéo dài bao lâu? Theo Điều 26 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó.

Ngoài thu nhập, cũng nên xem lại phạm vi công việc. Nếu vị trí yêu cầu đảm nhận thêm nhiều nhiệm vụ so với thông tin tuyển dụng hoặc những gì đã trao đổi khi phỏng vấn, ứng viên cần làm rõ trước khi quyết định.

Trường hợp mức lương cuối cùng vẫn chưa phù hợp, có thể từ chối lịch sự:

Ứng viên: “Dạ, em cảm ơn chị và công ty đã dành thời gian trao đổi. Em thấy công việc khá phù hợp với kinh nghiệm của mình, nhưng mức 15 triệu hiện chưa đáp ứng được kỳ vọng thu nhập của em. Vì vậy, em xin phép chưa nhận lời ạ.”

Nếu hai bên đã thống nhất được mức lương, nên kiểm tra lại các điều kiện trong thư mời nhận việc hoặc thỏa thuận bằng văn bản trước khi xác nhận.

Trường hợp đã nhận offer nhưng vẫn muốn thương lượng thêm về thu nhập và các quyền lợi, có thể tham khảo cách deal lương khéo léo sau khi nhận offer.