Nhân viên Hành chính Văn phòng (HR Admin)
Mô tả công việc
- Công tác Soạn thảo Văn bản & Giao dịch Hành chính
- Soạn thảo công văn, giấy tờ hành chính: Chịu trách nhiệm soạn thảo các công văn, tờ trình, báo cáo, thông báo và các văn bản liên quan.
- Quản lý văn thư & con dấu:
- Quản lý và sử dụng con dấu công ty đúng quy định.
- Tiếp nhận, rà soát thể thức văn bản trình ký/đóng dấu, phân loại và lưu trữ hệ thống hồ sơ, tài liệu, công văn đi/đến bảo mật, khoa học.
- Tiếp nhận & xử lý bưu thư: Quản lý, điều phối thư từ, bưu kiện, tài liệu gửi đến và gửi đi của văn phòng
- Công tác Hậu cần Văn phòng & Hành chính Nội bộ
- Quản lý tài sản & văn phòng phẩm: Theo dõi, lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê định kỳ văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng; thực hiện các thủ tục thanh toán, hoàn ứng chi phí hành chính.
- Hành chính nhân sự chung: Hỗ trợ chuẩn bị cơ sở vật chất, bàn làm việc, thiết bị cho nhân viên mới; hỗ trợ công tác hậu cần tổ chức các sự kiện nội bộ, tiệc sinh nhật, du lịch hằng năm của công ty.
- Duy trì không gian làm việc theo tiêu chuẩn 5S: Giám sát và duy trì không gian văn phòng luôn ngăn nắp, gọn gàng, sạch sẽ theo đúng quy định 5S chung của công ty.
- Sắp xếp việc đi lại và chỗ ở cho nhân viên mới nhận việc hoặc cho thành viên phòng nhân sự khi đi công tác
- Chăm lo ban thờ Thần Tài: Phụ trách hương khói, dọn dẹp, giữ gìn vệ sinh và sắp lễ trang nghiêm tại khu vực bàn thờ Thần Tài – Thổ Địa của văn phòng định kỳ.
- Nhiệm vụ phụ
- Thực hiện công việc theo chỉ đạo BGĐ.
- Hỗ trợ phòng ban khác
Yêu cầu ứng viên
- Yêu cầu chung
- Độ tuổi: Từ 1985 - 2000
- Giới tính: Nữ
- Tình trạng hôn nhân: Không yêu cầu
- Trình độ văn hóa, nghiệp vụ, kỹ năng
- Trình độ chuyên môn:
- Trình độ Cao đẳng/ Đại học
- Chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính, hoặc các ngành liên quan
- Trình độ tin học:
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel
- Biết sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự
- Kinh nghiệm làm việc: Từ 03 – 05 năm
- Trình độ chuyên môn:
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: Từ 9.000.000 đồng/ tháng – 12.000.000 đồng/ tháng
- Thu nhập khác:
- Tháng lương 13 theo quy định của công ty
- Thưởng năm theo quy định của công ty
- Thưởng các ngày lễ Việt Nam theo quy định của công ty
- Chế độ khác:
- Xét tăng lương 1 lần/năm
- Nghỉ phép: 12 ngày phép/năm
- Các phúc lợi khác BHXH,... đầy đủ theo quy định của nhà nước
- Du lịch, team building,…
Thời gian làm việc
- Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (09:00 - 17:30), Thứ 7 (08:30 - 12:00)
- Nghỉ trưa 12:00 - 13:00
Địa điểm làm việc
- Tòa nhà kim khí Thăng Long, 1 Lương Yên, Bạch Đằng, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội
- Toà nhà The Manor Officetel, 91 Nguyễn Hữu Cảnh, Thạnh Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 182 Thái Thịnh, Phường Đống Đa, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Mạng y tế cộng đồng |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 182 Thái Thịnh, Phường Đống Đa, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 15/10/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 26 - 41 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh