Trợ Lý Ban Giám Đốc
Mức lương: 15 - 20 triệu
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Thành phố Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ: 17/03/2020
Trình độ: Trung cấp
Mô tả công việc
1. TỔNG HỢP DỮ LIỆU, LẬP BÁO CÁO
- Thực hiện việc tổng hợp và cập nhật dữ liệu khách hàng, thị trường, đối thủ.
- Cập nhật dữ liệu và báo cáo trực tiếp cho BGĐ định kỳ.
- Lưu trữ hệ thống dữ liệu.
- Truy xuất dữ liệu khi có yêu cầu từ BGĐ.
- Lập các báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo yêu cầu của BGĐ.
- Tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các đơn vị thành viên, phòng / ban Công ty.
2. HỖ TRỢ BGĐ XÂY DỰNG HỆ THỐNG NỘI BỘ
- Hỗ trợ GĐ trong công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty.
- Hỗ trợ BGĐ xây dựng, văn bản hóa và truyền đạt các quy chế, quy định, quy trình nội bộ của Công ty, hệ thống KPI.
- Theo dõi và báo cáo định kỳ việc thực hiện các quy định, quy trình, KPI trên thực tế và đề xuất điều chỉnh nếu có.
3. THỰC HIỆN CÁC HỒ SƠ DỰ THẦU
- Thực hiện tất cả hồ sơ dự thầu của Công ty.
- Nộp hồ sơ và tham gia mở thầu theo yêu cầu của BGĐ. Hỗ trợ các bộ phận trong việc thực hiện, thanh lý, quyết toán hợp đồng theo hồ sơ thầu đã thực hiện.
4. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC DO BGĐ GIAO
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình BGĐ phê duyệt.
- Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của BGĐ; đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng / ban Công ty.
- Truyền đạt thông tin thông suốt, kịp thời giữa BGĐ với các bộ phận và ngược lại.
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của BGĐ.
- Tham dự, ghi nhận và lập biên bản các cuộc họp trong công tác quản lý điều hành của Công ty.
- Trợ giúp BGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công.
- Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của BGĐ.
- Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, tốt nghiệp ngành Luật, Quản Trị Kinh Doanh;
- Có 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Có khả năng đi công tác;
- Có thái độ chuyên nghiệp, kỷ luật trong công việc;
- Năng động, sáng tạo, chủ động, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc;
- Có khả năng trong việc sắp xếp công việc;
- Sử dụng Tiếng Anh thành thạo 04 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết);
- Có khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt;
- Có Bằng lái xe B2 là một lợi thế.
Kỹ năng chuyên môn
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương 15 - 20 triệu/tháng;
- Làm việc trong môi trường năng động, nhiều thử thách, phát huy tối đa sở trường;
- Phụ cấp xăng xe, điện thoại, đồng phục, ăn nghỉ khi đi công tác;
- Thưởng tháng 13, thưởng các ngày Lễ Tết, thưởng nhân viên xuất sắc hàng tháng, thưởng hiệu quả cuối năm và thưởng dự án... tùy thuộc vào năng lực và sự đóng góp;
- Nghỉ lễ, nghỉ phép, đóng bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động Việt Nam;
- Tham gia các chuyến nghỉ dưỡng hàng năm tại các Resort cao cấp;
- Tham gia dã ngoại, phong trào, xã stress thường xuyên trong năm.

Việc làm liên quan
Senior Legel Executive (Up to 25M) Công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Phượng Hoàng

Senior Legel Executive (Up to 25M) Công ty TNHH Quốc Tế Hải Long

Nhân viên Pháp chế Công ty Cổ phần Sở giao dịch hàng hóa Việt Nam

Thư Ký Giám Đốc Kiêm Pháp Chế (Nữ) Công ty Cổ phần Vilacasa Việt Nam

Chuyên viên Pháp chế Công ty Cổ phần Tân Phú Việt Nam

Chuyên viên Pháp chế Công ty TNHH GIP EDU

Trưởng nhóm Pháp chế Công ty TNHH Tân Quang Minh Sài Gòn

Nhân viên Pháp chế Chi nhánh Bình Dương - Công ty Cổ phần Holdings Tràng An

Thực tập sinh Pháp chế Công ty Cổ phần Đồ Uống Mới

Tuyển dụng Nhân viên Pháp chế (LIXCO - TP.HCM - Linh Trung) Công ty Cổ phần Bột giặt Lix

Chuyên viên Pháp chế Công ty Cổ phần Đầu Tư IRB

Chuyên viên Pháp lý, Tập sự Luật sư Công ty Luật TNHH Tuệ Vinh APTlaw

Chuyên viên Pháp chế Công ty Cổ phần Hamo Global

Chuyên viên Pháp chế dự án (Vân Đồn - Quảng Ninh) Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển du lịch Vân Đồn

Chuyên viên Pháp chế (Phỏng vấn đi làm ngay) Công ty Cổ phần Xây dựng & Phát triển số 6

Chuyên viên pháp chế doanh nghiệp Công ty Cổ phần Morikomart
© NhanSu.vn
Điện thoại: (028)39302288 - Zalo: 0932170886
Email: info@nhansu.vn
CHỦ QUẢN: CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022
Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025
Mã số thuế: 0315459414
Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ
© 2025 All Rights Reserved