Thực Tập Sinh Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành

Mức lương

2 - 4 triệu

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ

22/12/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Sắp xếp lịch trình: Tiếp nhận thông tin, lập kế hoạch và sắp xếp lịch trình làm việc của COO với

Khách hàng, Đối tác và các Phòng ban/ Bộ phận trong nội bộ

• Tổ chức, điều phối mọi hoạt động có sự tham dự của COO, đảm bảo các nhân sự liên quan được thông báo và có sự chuẩn bị tốt nhất
• Tham gia, ghi chú và tổng hợp nội dung của các cuộc họp giữa COO với Khách hàng/ Đối tác và các Phòng ban/Bộ phận
• Hỗ trợ COO theo dõi, giám sát tiến độ của các Phòng ban/ Bộ phận, đồng thời trực tiếp hỗ trợ các Phòng ban/ Bộ phận giải quyết các vấn đề vướng mắc trong quá trình thực hiện chỉ đạo của COO
• Chịu trách nhiệm soạn thảo E-mail và hỗ trợ COO xây dựng, quản lý, lưu trữ các tài liệu, văn bản, báo cáo: hợp đồng, công văn, Slide Deck, Presentation, Proposal,...
• Truyền tải các thông tin, chỉ đạo của COO một cách rõ ràng, chính xác đến các Phòng ban/ Bộ phận liên quan; Tiếp nhận thông tin phản hồi của các Phòng ban/ Bộ phận với Ban Giám đốc
• Tổng kết các báo cáo, phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty và các Phòng ban/ Bộ phận
• Làm việc với các Khách hàng/ Đối tác theo chỉ đạo trực tiếp từ COO
• Thực hiện các công việc khác hoặc dự án mới theo yêu cầu trực tiếp từ COO

Yêu cầu ứng viên

• Sử dụng thành thạo máy tính và tin học văn phòng
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo
• Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập
• Tỉ mỉ, chỉn chu, có trách nhiệm trong công việc được giao phó
• Chăm chỉ, cầu thị, sẵn sàng học hỏi

Năng lực cần có cho vị trí này:

• Logical Thinking: Khả năng quan sát, phân tích để đưa ra quyết định
• Problem Solving:Tư duy giải quyết vấn đề
• Communication: Khả năng giao tiếp và trao đổi thông tin
• Time Management: Khả năng quản lý thời gian
• Accountability: Trách nhiệm với công việc

Quyền lợi/Phúc lợi

Thu nhập và đãi ngộ:

• Lương thỏa thuận theo năng lực
• Thưởng theo kết quả làm việc và các hỗ trợ khác theo Luật Lao Động và chính sách Công ty

Môi trường:

• Môi trường trẻ, năng động
• Văn hóa đề cao sự công bằng, tử tế, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc

Cơ hội phát triển và lộ trình đào tạo:

• Được trải nghiệm làm việc trực tiếp với các Quản lý cấp cao của Doanh Nghiệp
• Trực tiếp được đào tạo và đánh giá bởi COO thông qua các công việc/ dự án được đảm nhận
• Lộ trình đánh giá rõ ràng, minh bạch dựa trên hệ thống báo cáo và kết quả công việc thực tế, tối đa 04 đợt Performance Review định kỳ hàng quý trong năm
• Được tham gia tập huấn nội bộ và các khóa đào tạo nghiệp vụ chuyên môn (nếu cần)
• Được tham gia thực hiện nhiều dự án thuộc các mảng khác nhau trong Doanh nghiệp, cơ hội thăng tiến với nhiều vị trí mở rộng.

1. Hình thức làm việc

• Offline tại văn phòng: Chung cư Topaz Elite, Block D2A, Đường Tạ Quang Bửu, P.4, Quận 8
• Ưu tiên ứng viên có khả năng làm việc lâu dài tại TP. HCM

2. Thời gian làm việc

• Tối thiểu 20 tiếng/tuần, Ưu tiên ứng viên có thể làm full time từ thứ 2 đến thứ 6
• Lịch làm việc cụ thể của ứng viên sẽ được thỏa thuận trong quá trình tuyển dụng

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:00)
• Tối thiểu 20 tiếng/tuần

Khung giờ làm việc: 

• 08h30 – 16h00 từ Thứ Hai - Thứ Sáu (nghỉ trưa từ 11h00 – 13h00)
• 21h00 – 22h00 từ Thứ Hai - Thứ Năm
• Lịch làm việc cụ thể của ứng viên sẽ được thỏa thuận trong quá trình tuyển dụng

Địa điểm làm việc

• 491/5/2 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh