Thư Ký Văn Phòng (Hội Đồng Quản Trị)
Mô tả công việc
* Tổ chức và sắp xếp buổi họp, lịch làm việc
- Tiếp nhận yêu cầu lịch hẹn từ Hội đồng Quản trị, các phòng ban, đối tác của công ty.
- Lên kế hoạch, sắp xếp lịch hẹn, lịch họp và trình Hội đồng Quản trị xem xét trước khi xác nhận với khách hàng, đối tác.
- Cố vấn thông tin cho Hội đồng Quản trị
- Xác nhận lịch họp với các phòng ban, đối tác của công ty.
- Tổ chức và sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu, teabreak và các thông tin liên quan theo yêu cầu của Hội đồng
- Tham dự các cuộc họp và ghi chú nội dung quan trọng, phiên dịch trong buổi họp
- Theo dõi lịch làm việc, kế hoạch công tác để liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác của Hội đồng Quản trị
* Tiếp nhận và xử lý công văn
- Tiếp nhận, kiểm tra thông tin văn thư, tài liệu từ các phòng ban, đối tác
- Phân loại , sắp xếp văn thư theo trình tự khẩn cấp, quan trọng,..trước khi gửi cho Ban giám đốc, HĐQT
- Tìm hiểu dữ liệu đầy đủ và truyền đạt thông tin chính xác
- Soạn thảo & phân phát các bản thông báo, thông tin và toàn bộ các công văn chính thức của Hội đòng quản trị
- Biên dịch tài liệu khi cần.
- Lưu trữ số công văn, văn thư, tài liệu, biên bản họp.
* Các công việc khác
- Theo dõi và hỗ trợ các sự kiện nội bộ và bên ngoài của công ty
- Hỗ trợ công tác giám sát trang thiết bị, văn phòng phẩm.
- Theo dõi và hỗ trợ xuất – nhập hồ sơ nước ngoài, tài liệu nội bộ.
- Xây dựng qui trình, hệ thống kiểm soát và thực hiện liên quan đến công việc
- Giám sát, đôn đốc, theo dõi các bộ phận, Phòng ban, Đơn vị thực hiện các kế hoạch, công việc được giao theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
- Thưc hiện các công việc hỗ trợ khác khi có yêu cầu từ HĐQT.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ Đại học các ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ...
- Vi tính: thành thạo các phần mềm văn phòng.
- Thành thạo tiếng Anh.
- Kỹ năng giao tiếp, lập kế hoạch, triển khai công việc tốt, lãnh đạo, điều hành tốt.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục đào tạo.
- Kỹ năng viết báo cáo, thuyết trình.
- Trí nhớ tốt, chủ động, linh hoạt, khéo léo, phong thái chuyên nghiệp, cẩn thận.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 157 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Phát triển Giáo dục Quốc tế Đông Dương |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 157 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 04/07/2020 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
