Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Thư Ký/Trợ Lý Dự Án Công Trình
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công.
- Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận.
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công.
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi.
- Gửi report cập nhật tình hình thực hiện chỉ tiêu, hợp đồng, hoạt động các phòng ban.
- Gửi và nhận email, điều phối thông tin liên lạc giữ nội bộ và chủ đầu tư.
- Hỗ trợ Quản lý Dự án khi cần trong công việc dự án.
- Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án, hồ sơ thanh toán các gói thầu từng dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ bản mềm & bản cứng, tài liệu liên quan tại công trường.
- Công việc sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản trị hoặc tương đương.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong môi trường dự án xây dựng.
- Kỹ năng:
+ Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Outlook, PDF.
+ Biết sử dụng phần mềm lưu trữ tài liệu (Document Control Software) là lợi thế.
+ Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ khoa học, giao tiếp tốt.
+ Cẩn thận, chủ động, trung thực và bảo mật thông tin.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: 11 - 13 triệu
- Phụ cấp cơm trưa
- Thưởng dự án, thưởng Lễ.
- Thăm hỏi: Ốm đau, thai sai, tang chế, kết hôn, hiếu hỉ,…
- Quà: Sinh con, sinh nhật, 8/3, 20/10,…
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội đào tạo và thăng tiến.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Địa điểm làm việc
- 408B Hà Huy Giáp, Phường Thạnh Lộc, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 10-19 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 25/81 Đường TL19, Khu phố 3B, Phường An Phú Đông, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Cao Lê Land Concept |
| Quy mô: | 10-19 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 25/81 Đường TL19, Khu phố 3B, Phường An Phú Đông, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 18/10/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
