Thư Ký Tổng Giám Đốc (Hà Nội)
Mô tả công việc
* Chức năng - Nhiệm vụ
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng giám đốc
- Một số công việc hành chính-thư ký : Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin, tiếp nhận, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp trình ký .
- Giúp việc cho TGĐ chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức;
- Tham mưu, hỗ trợ TGĐ giải quyết các vấn đề phát sinh từ các bộ phận
- Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công
- Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao
- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TG
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo tuần/tháng
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của TGĐ
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: Nữ. Ngoại hình ưa nhìn.
- Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành có liên quan
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 2-5 năm trở lên
* Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin
- Kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh thành thạo
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 5, 35 Trần Nhân Tông, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Vẻ Đẹp Toàn Cầu |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 5, 35 Trần Nhân Tông, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 05/03/2020 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
