Chuyên viên Hành chính
Mô tả công việc
- Quản lý, giám sát, chịu trách nhiệm các công việc liên quan nghiệp vụ Hành chính của Khối.
- Kiểm tra, kiểm soát việc thanh toán các chi phí Hành chính.
- Thống kê, báo cáo và phân tích chi phí hoạt động của mảng hành chính và đề xuất các biện pháp thực hiện để tiết kiệm chi phí.
- Soạn thảo, trình ban hành, rà soát và đề xuất điều chỉnh, hoàn thiện các quy định, quy trình, hệ thống văn bản liên quan đến công tác hành chính, văn thư.
- Xây dựng các định mức chi phí hành chính và trình ban hành, triển khai áp dụng.
- Kiểm tra và giám sát quản lý tài sản, công cụ dụng cụ của Phòng HC quản lý và sử dụng.
- Thực hiện thủ tục thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ theo Quy trình, Quy định và yêu cầu của Công ty.
- Triển khai thực hiện các công việc khánh tiết, hậu cần, chuẩn bị đón khách/ đối tác.
- Thực hiện/ phối hợp thực hiện công tác tổ chức sắp xếp nguồn lực, phương tiện phục vụ sự kiện, chương trình du lịch, hội thảo, Tất niên, Tân niên… của Công ty.
- Thực hiện thủ tục mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, vật dụng, đồng phục và các loại hàng hóa khác theo Quy trình, Quy định để đáp ứng nhu cầu hoạt động của Công ty.
- Lập ngân sách chi phí hành chính hàng năm theo chỉ đạo từ Trưởng phòng HC.
- Tiếp nhận thông tin, theo dõi và kiểm soát thực hiện các công tác bảo trì/ bảo dưỡng showroom.
- Trực tiếp làm việc với cơ quan chức năng quản lý về công tác PCCC.
- Thực hiện các báo cáo tuần, tháng, năm các công việc được phân công phụ trách.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, QTKD, Luật,...
- Kinh nghiệm mảng hành chính từ 2 năm trở lên.
- Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, chủ động, không ngại di chuyển và tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
- Sử dung tin học văn phòng tốt (Word, Excel, Internet, Outlook...).
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương cơ bản: 12,000,000 - 14,000,000 triệu/tháng
- Công ty cung cấp máy tính và thiết bị làm việc.
- Đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho NLĐ theo Luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN,...), 12 ngày phép năm.
- Du lịch, sinh nhật, thưởng các ngày Lễ, Tết theo quy định.
- Tham gia nhiều hoạt động: Birthday party, X’mas Party, Company Trip,...
- Lương tháng 13 + thưởng thành tích cá nhân xuất sắc.
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn: Trưởng nhóm, Trưởng phòng,...
- Chính sách mua sản phẩm Ô tô/ Xe máy với giá ưu đãi dành riêng cho CBNV.
- Đồng nghiệp cực trẻ trung và năng động.
- Văn hóa: năng động và thân thiện, làm việc với tinh thần cộng sự, người đồng hành.
Địa điểm làm việc
- Số 1374A, Quốc Lộ 1A, Phường Thới An, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 68 QL1A, Phường An Phú Đông, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Ô Tô Miền Nam |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 68 QL1A, Phường An Phú Đông, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 02/04/2026 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nam |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh