Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
Mô tả chi tiết công việc cần đảm trách:
1. Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/Ban/ Bộ phận/ Đơn vị trực thuộc để gửi lên Trợ lý Phó Tổng Giám đốc soát xét trước khi trình Phó Tổng Giám đốc phê duyệt.
2. Tiếp nhận ý kiến chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc, truyền đạt thông tin tới các Phòng/Ban, các đơn vị liên quan.
3. Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và thông báo lịch làm việc của Phó Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận liên quan.
4. Tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên tham gia cuộc họp; ghi biên bản họp và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Khối Đầu tư và Phát triển Dự án để phục vụ việc quản lý điều hành.
5. Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các phòng ban, bộ phận liên quan về tiến độ thực hiện các công việc theo nội dung Biên bản họp và theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
6. Soạn thảo văn bản, thực hiện công tác văn thư lưu trữ của Khối Đầu tư và Phát triển Dự án theo sự phân công của Trợ lý Phó Tổng Giám đốc.
7. Tổ chức điều phối, phục vụ các cuộc họp, lễ nghi, hội thảo,... của Khối Đầu tư và Phát triển Dự án.
8. Giúp việc cho Phó Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
9. Chỉ đạo công tác vệ sinh đảm bảo mỹ quan cho văn phòng làm việc của Khối Đầu tư và Phát triển Dự án.
10. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và quản lý của Phó Tổng Giám đốc và Trợ lý Phó Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ - Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành xây dựng. Ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
2. Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành xây dựng.
3. Nắm vững các quy định của phát luật về lưu trữ, văn thư.
4. Sử dụng tốt máy tính và các phầm mềm văn phòng. Kỹ năng giao tiếp tốt, tính cẩn thận trong công việc.
5. Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
6. Có khả năng chủ động trong công việc, tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương thưởng theo quy định của công ty
- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
.png){kind=logo}
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 178-180-182 Đường Nguyễn Gia Trí - Phường 25 - Quận Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Địa ốc Thăng Long |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 178-180-182 Đường Nguyễn Gia Trí - Phường 25 - Quận Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 20/11/2019 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
