Thư Ký Phó TGĐ Hành Chính Quản Trị
Mô tả công việc
- Thực hiện soạn thảo, in ấn, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, scan lưu hồ sơ liên quan đến Khối HCQT (Pháp lý, Hành chính, Quy chế…)
- Tổng hợp, theo dõi tình hình triển khai công việc của Phòng Pháp chế (Hợp đồng, Thủ tục sang nhượng…), Phòng HCNS (thanh toán lương định kỳ, các hoạt động nội bộ…) và các Phòng/Ban thuộc khối HCQT.
- Ban hành Thông báo, Quyết định…của Khối HCQT đến các Phòng/Ban.
- Đầu mối tổng hợp trình duyệt của Khối HCQT lên cấp trên & chuyển giao đến các bộ phận thực hiện sau khi phê duyệt.
- Tham gia các cuộc họp, chuẩn bị, viết biên bản cuộc họp.
o Công việc hỗ trợ:
- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ Công ty do Phòng HCNS tổ chức.
- Hỗ trợ công tác tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty.
Yêu cầu ứng viên
o Tác phong, ngoại hình:
- Nữ, Độ tuổi từ 24 – 30 tuổi.
- Ngoại hình, Tác phong lịch sự, nghiêm túc.
- Giọng nói dễ nghe, phát âm chuẩn.
o Bằng cấp, kinh nghiệm:
- Ưu tiên tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Luật hoặc chuyên ngành Kinh tế như Quản trị kinh doanh, Hành chính lưu trữ...
- Ít nhất 02-04 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc môi trường tổng thầu xây dựng, BĐS (Chủ đầu tư lớn như Novaland, Hưng Thịnh, Khang Điền...) .
o Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:
- Nắm vững kiến thức nghiệp vụ Hành chính/Thư ký, có kiến thức về HĐ thi công Xây dựng, pháp lý dự án, Pháp lý Bất động sản.
- Nhanh nhẹn, phân tích, đánh giá và truyền đạt thông tin tốt
- Tiếng Anh: đọc, hiểu và giao tiếp tốt.
- Thành thạo vi tính văn phòng, sử dụng MS Office (Word, Excel…).
o Yêu cầu khác:
- Tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
Quyền lợi/Phúc lợi
o Lương thưởng:
- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực.
- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực.
- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09) 500k/lần/nhân viên.
o Phúc lợi:
- Hỗ trợ cơm trưa tại Công ty.
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Tổ chức team building thường niên cho hơn 200 thành viên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch).
- Chế độ BH khám sức khỏe định kỳ chuẩn Quốc tế.
- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm).
- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng (300k-500k/người/năm + phần quà sinh nhật).
o Trang thiết bị:
- Cấp laptop theo yêu cầu công việc.
- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highline…).
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 27 Lê Quý Đôn, Phường 07, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn Kita Group |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 27 Lê Quý Đôn, Phường 07, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 25/02/2022 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 24 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
