Thư Ký Giám Đốc

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

17/05/2025

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

• Quản lý lịch trình & sắp xếp công việc cá nhân
  • Lên lịch họp, sự kiện, công tác, và nhắc nhở Giám đốc đúng thời điểm.
  • Lọc các cuộc hẹn quan trọng, ưu tiên lịch trình phù hợp với chiến lược.
  • Sắp xếp thời gian nghỉ ngơi hợp lý để Giám đốc có năng lượng làm việc hiệu quả.
• Hỗ trợ xử lý thông tin & chuẩn bị tài liệu
  • Kiểm tra, soạn thảo và phản hồi email, thư từ thay mặt Giám đốc.
  • Chuẩn bị tài liệu, bài phát biểu, báo cáo cho các cuộc họp quan trọng.
  • Ghi biên bản cuộc họp, tóm tắt các điểm quan trọng để Giám đốc dễ nắm bắt.
• Cầu nối giữa Giám đốc và các bên liên quan
  • Tiếp nhận và xử lý yêu cầu từ các phòng ban trước khi chuyển đến Giám đốc.
  • Làm việc với đối tác, khách hàng, ban điều hành theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
  • Theo dõi các nhiệm vụ Giám đốc giao cho các bộ phận và cập nhật tiến độ.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện, công tác
  • Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Giám đốc.
  • Chuẩn bị lịch trình chi tiết khi Giám đốc tham dự hội nghị, sự kiện quan trọng.
  • Xử lý các yêu cầu hậu cần khác như đặt tiệc, quà tặng đối tác...
• Hỗ trợ quản lý công việc cá nhân của Giám đốc
  • Hỗ trợ xử lý giấy tờ cá nhân, hồ sơ tài chính, bảo hiểm, hợp đồng.
  • Nhắc nhở các sự kiện quan trọng như sinh nhật, ngày kỷ niệm...
  • Hỗ trợ mua sắm, đặt lịch khám sức khỏe, đặt nhà hàng... khi cần.

Yêu cầu ứng viên

• Kiến thức
  • Kiến thức về hành chính văn phòng và quản trị doanh nghiệp
  • Kiến thức về tổ chức sự kiện và công tác
  • Kiến thức về quản lý thời gian và sắp xếp lịch trình
• Kỹ năng
  • Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc
  • Kỹ năng sắp xếp và ưu tiên công việc
  • Kỹ năng quản lý email và soạn thảo văn bản
  • Kỹ năng ghi biên bản và tổng hợp thông tin
  • Kỹ năng tin học văn phòng
  • Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt
  • Kỹ năng xử lý tình huống
• Thái độ
  • Có khả năng chịu áp lực và thích ứng tốt với sự thay đổi, công việc
  • Chủ động, cầu thị
  • Trách nhiệm, chính trực, kỷ luật
  • Khả năng bảo mật thông tin và quản trị rủi ro
• Yêu cầu khác
  • Tốt nghiệp ngành quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
  • Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập trung bình: 10.000.000 - 15.000.000/tháng.
• Thu nhập = Lương + Thưởng + Phụ cấp + Phúc lợi
• Lương cơ bản theo thoả thuận khi phỏng vấn
• Xét tăng lương định kỳ hằng năm.
• Thưởng: Thưởng hiệu quả công việc, thưởng nóng, thưởng cải tiến, thưởng năm,...
• Trả lương đúng hạn trong mọi hoàn cảnh luôn là nguyên tắc bất di bất dịch tại DND.
• Thu nhập không giới hạn trong trường hợp bạn vượt mục tiêu.
• Phụ cấp & phúc lợi:
  • Phụ cấp ăn trưa.
  • KTX tại công ty.
  • BHXH, BHYT, BHTN.
  • Du lịch hằng năm.
  • Nghỉ lễ tết hưởng nguyên lương.
  • Chế độ sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỉ.
• Lộ trình phát triển & thăng tiến:
  • Cam kết phát triển năng lực CBNV thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm hàng tuần, hàng tháng.
  • DND luôn thúc đẩy nhân sự phát triển và nhận nhiệm vụ tại những vị trí cao hơn.
  • Con đường công danh của bạn luôn rõ ràng tại DND.
• Môi trường làm việc, văn hóa:
  • Văn hóa: Học tập - Chuyên nghiệp - Sáng tạo.
  • Môi trường trẻ trung, năng động, tôn trọng sự phát triển.
  • Mỗi cá nhân hiểu rõ chức trách và nhiệm vụ của mình.
  • Luôn đề cao sự hợp tác và tinh thần đồng đội.
  • CBNV được cung cấp 100% trang thiết bị, công cụ dụng cụ thực hiện công việc.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)

Địa điểm làm việc

• Hei Tower, Số 1 ngõ 69 Ngụy Như Kon Tum, Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội