Đăng xuất
Thư ký Chủ tịch (ngành BĐS, làm việc tại Q2 HCM)
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, sắp xếp, xác nhận và thông báo lịch họp, lịch làm việc tới các đối tác, cá nhân liên quan
- Chuẩn bị tài liệu, tham gia các cuộc họp, tổng hợp nội dung, viết biên bản làm việc/biên bản họp…
- Thực hiện soạn thảo, in ấn, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ liên quan đến HĐQT
- Là đầu mối tiếp nhận, phân loại, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình HĐQT phê duyệt và chuyển giao đến các bộ phận sau khi phê duyệt
- Tiếp nhận, truyền tải thông tin/ yêu cầu của HĐQT tới các Phòng ban
- Theo dõi, giám sát và báo cáo kết quả công việc của các đơn vị đến HĐQT
- Theo dõi lịch công tác, đặt vé máy bay của Chủ tịch HĐQT
- Làm đề xuất thanh toán các khoản chi phí
- Phụ trách công tác tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo
Yêu cầu ứng viên
o Tác phong, ngoại hình:
- Nữ, Độ tuổi từ 24 - 30 tuổi;
- Yêu cầu ứng viên có Ngoại hình ưu nhìn (chiều cao từ 1m6, gương mặt sáng, thân hình cân đối);
- Tác phong lịch sự, nghiêm túc;
- Giọng nói dễ nghe, phát âm chuẩn.
o Bằng cấp, kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan (Luật, Du lịch...)
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc môi trường ngành BĐS
o Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:
- Tính cách: nhiệt tình, trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, chu đáo.
- Kỹ năng: phân tích, tổng hợp, truyền đạt thông tin tốt
- Nắm vững kiến thức nghiệp vụ Hành chính/Thư ký, ưu tiên ứng viên có kiến thức về ngành Bất động sản, Xây dựng.
- Tiếng Anh: đọc, hiểu tài liệu và giao tiếp cơ bản.
- Thành thạo vi tính văn phòng, sử dụng MS Office (Word, Excel…)
o Yêu cầu khác:
- Tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập
- Chịu được áp lực công việc cao
- Có thể đi công tác xa (không thường xuyên)
Quyền lợi/Phúc lợi
o Lương thưởng:
- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực
- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực
- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09) 500k/lần/nhân viên
o Phúc lợi:
- Hỗ trợ cơm trưa tại Công ty từ Thứ 2-Thứ 6 hàng tuần
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)
- Chế độ khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)
- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng (300k-500k/người/năm)
o Trang thiết bị:
- Cấp máy tính, laptop theo yêu cầu công việc.
- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highline…)
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Bất động sản, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 27 Lê Quý Đôn, Phường 07, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn Kita Group |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Bất động sản, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 27 Lê Quý Đôn, Phường 07, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 14/07/2023 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 24 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
