Thư ký Chủ tịch
Mô tả công việc
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT.
- Hỗ trợ các hoạt động tổ chức như: sắp xếp các cuộc họp, tham dự các buổi họp với Chủ tịch HĐQT, ghi và tổng hợp nội dung các cuộc họp có Chủ tịch HĐQT tham gia để phục vụ công tác quản lý điều hành.
- Tổng hợp các công việc Chủ tịch HĐQT giao cho các phòng/ban, theo dõi, nhắc nhở về tiến độ công việc , tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ban gửi lên CT HĐQT.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Chủ tịch HĐQT đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Chủ tịch HĐQT
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty; kiểm tra, rà soát và trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt theo đúng quy trình, quy định
- Tiếp nhận các thông tin từ bên ngoài gửi cho Chủ tịch HĐQT: điện thoại, thư tín, hàng hóa, fax, email...
- Trợ giúp CT HĐQT trong công tác ngoại giao, tiếp đón khách hàng, đối tác trong và ngoài nước; biên, phiên dịch các cuộc họp, hợp đồng,... khi cần thiết.
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Giám đốc: đặt vé máy bay, khách sạn,...
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT
- Hệ thống và quản lý hồ sơ, dữ liệu (Hồ sơ - dữ liệu pháp lý, hồ sơ dự án, hồ sơ năng lực liên quan)
- Nắm bắt tình hình thị trường và kinh doanh của Công ty, tổng hợp thông tin, tư vấn cho Chủ tịch HĐQT về các mặt luật pháp và kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, tuổi 25 đến 30
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, ngoại hình ưa nhìn
- Kinh nghiệm thư kí, trợ lý 2 năm trở lên
- Cẩn thận, tỷ mỉ, chịu được áp lực cao trong công việc.
- Chịu được áp lực công việc, bao quát công việc
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 1149 Giải Phóng, phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội |
| Tên công ty: | Chi nhánh Công ty Cổ phần Toàn Thắng |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 1149 Giải Phóng, phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 12/08/2020 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 25 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
