Thư ký CEO
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Thành phố Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ: 27/08/2023
Trình độ: Trung cấp
Mô tả công việc
• Sắp xếp lịch, đặt lịch hẹn với đối tác, khách hàng. Ghi và nhắc lịch vào giờ cuối ngày và sáng sớm hàng ngày cho Chủ tịch.
• Thay mặt Chủ tịch làm việc với đối tác, Khách hàng qua email/gọi điện trao đổi các vấn đề liên quan trong công việc được phân công
o Tiếp nhận và xem xét tất cả các tài liệu từ các bộ phận khác nhau và xử lý để Chủ tịch phê duyệt.
o Sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, thông báo nội dung cuộc họp đến các bộ phận liên quan. Liên hệ và xác nhận với đối tác: ngày giờ, các cuộc họp nếu là cuộc họp bên ngoài và thông báo cho BGĐ. Chào đón khách và thông báo cho Chủ tịch về sự hiện diện của khách. Tham dự các cuộc họp ghi chép hoặc lập biên bản cuộc họp và viết báo cáo.
• Hỗ trợ thủ tục đi công tác nước ngoài/trong nước cho Chủ tịch và BGĐ (như đặt vé máy bay/khách sạn, tra cứu thông tin khoảng cách từ sân bay đến khách sạn, văn phòng khách hàng, đường đi đến các địa điểm trong chuyến công tác nước ngoài) , thời tiết nơi sắp đến… xử lý tài chính tạm ứng, thanh toán…)
• Tiếp nhận thông tin được phân công, làm thông báo, công văn… phát hành và thông báo để các bộ phận tham gia, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện.
o Truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch đến các bộ phận liên quan; tiếp nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch.
o Quản lý và lưu trữ các văn bản liên quan đến Chủ tịch.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu ứng viên
• Thông thạo tiếng Anh ,CV trình bày Tiếng Anh
• Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký.
• Có đủ kỹ năng về Microsoft Word, Outlook, Excel và Power Point để trình bày, mục đích gửi thư điện tử và báo cáo.
Tính cách & Kỹ năng mong muốn
• Nữ giới
• Tư duy tích cực và ý thức trách nhiệm
• Đúng giờ, ý thức về thời gian và các đơn đặt hàng/ưu tiên
• Định hướng chi tiết, năng động,…
Quyền lợi/Phúc lợi
- Tháng lương thứ 13, Lễ, Tết
- Đóng bảo hiểm đầy đủ theo luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN)
- Môi trường làm việc năng động
Quy mô:
Chưa cập nhật
33A Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Quốc gia: Chưa cập nhật
Việc làm liên quan
Chuyên viên Hành chính (Kiêm Thư ký HĐQT) Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Quốc tế Việt Pháp (VFCONS)
Nhân viên tuyển dụng Công ty TNHH VN Network
Nhân viên Hành chính, Pháp lý Công ty TNHH CN Agency
Kế toán tổng hợp Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
Tuyển dụng Thư ký nghiệp vụ Công chứng Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
Chuyên viên tuyển dụng Công ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển Sohee Hàn Quốc
Thực tập sinh Hành chính nhân sự Công ty Cổ phần Tập đoàn Công Nghiệp Việt
Nhân viên Hành chính, Pháp lý Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn kinh doanh VNOCEAN
Nhân viên Hành chính, Nhân sự Chi nhánh Bình Dương - Công ty Cổ phần Holdings Tràng An
Nhân viên Admin hành chính tổng hợp Công ty Cổ phần IPP Group
Hành chính nhân sự Công ty Cổ phần Tư vấn và Thiết kế kiến trúc Kiến Group
Nhân viên Hành chính nhân sự, Lễ tân (Làm việc tại Long Thành - Được đào tạo) Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Nhật Tiến
Thực tập sinh Hành chính nhân sự Công ty Cổ phần Dược phẩm G Pharmacy+
Nhân viên Hành chính Lễ tân, Chăm sóc khách hàng (Quý II.2025) Công ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Nguyễn Trang
Payroll Intern Công ty TNHH Tư vấn Phạm & Các Cộng Sự
Payroll Specialist Công ty TNHH Tư vấn Phạm & Các Cộng Sự
© NhanSu.vn
Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM
Địa chỉ KD: 19 Nguyễn Gia Thiều Phường Võ Thị Sáu, quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Email: info@nhansu.vn
Điện thoại: (028)39302288 - Zalo: 0932170886
CHỦ QUẢN: CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.
Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ
