Thư Ký Ban Giám Đốc (Kiêm Kế Hoạch)
Mô tả công việc
1. Công tác thư ký BGĐ:
a. Công việc hành chính văn phòng:
- Thực hiện công tác văn thư: Lưu trữ hồ sơ, theo dõi và quản lý hồ sơ theo yêu cầu của BGĐ.
- Thực hiện công tác hành chính, hậu cần cho các chuyến công tác của BGĐ: (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thủ tục Visa…)
- Thực hiện công tác đón tiếp khách hàng đến công ty gặp gỡ trao đổi với Ban Giám đốc (Trà nước, hoa quả, bánh kẹo,…)
- Thực hiện công việc chăm sóc khách hàng: gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm,…
b. Thư ký BGĐ
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của BGĐ.
- Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp có sự tham gia của BGĐ.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan của các dự án đang thực hiện; bố trí sắp xếp hồ sơ, tài liệu, thư từ, công văn, ngăn nắp khoa học.
- Thực hiện công việc tổng hợp thông tin và báo báo tuần các phòng ban/dự án.
- Theo dõi và đôn đốc các dự án thực hiện đúng mục tiêu BGĐ đã giao.
c. Hoạt động hàng ngày:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
- Nhận hồ sơ trình ký, đóng dấu và trả lại các bộ phận.
- Truyền đạt thông tin của BGĐ đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
2. Công tác Kế hoạch:
- Quản lý việc xây dựng, giao, đánh giá kế hoạch kinh doanh tháng/quý/năm các phòng ban trong công ty.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học chuyên ngành: Nhân sự, Anh văn, Kinh tế, Luật và các ngành liên quan
- Nữ, ngoại hình cân đối, ưa nhìn, cao từ 1m55 trờ lên;
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm Thư ký Văn phòng, thư ký dự án, trợ lý dự án, trợ lý phòng ban.
- Chăm chỉ, nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận và Chịu được áp lực công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và biết lắng nghe.
- Có khả năng tiếp cận, học hỏi và hệ thống kiến thức mới nhanh.
- Có kỹ năng soạn thảo kế hoạch, báo cáo, các văn bản, Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng: MsOffice, Outlook, …
- Tiếng Anh TB-Khá (giao tiếp được là một lợi thế)
THÔNG TIN KHÁC
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Độ tuổi: 23 - 35
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7
Quyền lợi/Phúc lợi
- Phụ cấp khác: Cafe sáng và Cơm trưa.
- Cơ hội huấn luyện: Đào tạo nội bộ và bên ngoài theo định hướng mỗi chức danh
- Đồng nghiệp: Hòa đồng
Phúc lợi:
- Khám sức khỏe định kỳ, BHXH đầy đủ và Bảo hiểm sức khỏe.
- Quà Trung thu, thiếu nhi, Qùa tết, lì xì đầu năm.
- Quà 8/3 & 20/10, Tiệc liên hoan, hội thao thể thao, văn nghệ...
- Thưởng Lễ tết (30/4, 2/9, 01/01)
- Thưởng lương T13 và thưởng tháng/Qúy/Năm theo doanh thu công ty hàng năm.
- Ngày nghỉ: Chiều thứ 7 và CN hàng tuần
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Lô IV - 19 (Khu Công nghiệp Tân Bình) Tây Thạnh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân phú, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty TNHH Chế tạo Máy dược phẩm Tiến Tuấn |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Lô IV - 19 (Khu Công nghiệp Tân Bình) Tây Thạnh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân phú, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 27/09/2021 |
Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | 23 - 35 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi