Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Thư Ký Ban Giám Đốc (Kiêm Kế Hoạch)
Mức lương: 10 - 15 triệu
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ: 24/10/2021
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
10 - 15 triệu
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ
24/10/2021
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác thư ký BGĐ:
a. Công việc hành chính văn phòng:
- Thực hiện công tác văn thư: Lưu trữ hồ sơ, theo dõi và quản lý hồ sơ theo yêu cầu của BGĐ.
- Thực hiện công tác hành chính, hậu cần cho các chuyến công tác của BGĐ: (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thủ tục Visa…)
- Thực hiện công tác đón tiếp khách hàng đến công ty gặp gỡ trao đổi với Ban Giám đốc (Trà nước, hoa quả, bánh kẹo,…)
- Thực hiện công việc chăm sóc khách hàng: gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm,…
b. Thư ký BGĐ
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của BGĐ.
- Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp có sự tham gia của BGĐ.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan của các dự án đang thực hiện; bố trí sắp xếp hồ sơ, tài liệu, thư từ, công văn, ngăn nắp khoa học.
- Thực hiện công việc tổng hợp thông tin và báo báo tuần các phòng ban/dự án.
- Theo dõi và đôn đốc các dự án thực hiện đúng mục tiêu BGĐ đã giao.
c. Hoạt động hàng ngày:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
- Nhận hồ sơ trình ký, đóng dấu và trả lại các bộ phận.
- Truyền đạt thông tin của BGĐ đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
2. Công tác Kế hoạch:
- Quản lý việc xây dựng, giao, đánh giá kế hoạch kinh doanh tháng/quý/năm các phòng ban trong công ty.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học chuyên ngành: Nhân sự, Anh văn, Kinh tế, Luật và các ngành liên quan
- Nữ, ngoại hình cân đối, ưa nhìn, cao từ 1m55 trờ lên;
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm Thư ký Văn phòng, thư ký dự án, trợ lý dự án, trợ lý phòng ban.
- Chăm chỉ, nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận và Chịu được áp lực công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và biết lắng nghe.
- Có khả năng tiếp cận, học hỏi và hệ thống kiến thức mới nhanh.
- Có kỹ năng soạn thảo kế hoạch, báo cáo, các văn bản, Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng: MsOffice, Outlook, …
- Tiếng Anh TB-Khá (giao tiếp được là một lợi thế)
THÔNG TIN KHÁC
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Độ tuổi: 23 - 35
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7
Quyền lợi/Phúc lợi
- Phụ cấp khác: Cafe sáng và Cơm trưa.
- Cơ hội huấn luyện: Đào tạo nội bộ và bên ngoài theo định hướng mỗi chức danh
- Đồng nghiệp: Hòa đồng
Phúc lợi:
- Khám sức khỏe định kỳ, BHXH đầy đủ và Bảo hiểm sức khỏe.
- Quà Trung thu, thiếu nhi, Qùa tết, lì xì đầu năm.
- Quà 8/3 & 20/10, Tiệc liên hoan, hội thao thể thao, văn nghệ...
- Thưởng Lễ tết (30/4, 2/9, 01/01)
- Thưởng lương T13 và thưởng tháng/Qúy/Năm theo doanh thu công ty hàng năm.
- Ngày nghỉ: Chiều thứ 7 và CN hàng tuần
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
3
|
0
Việc làm liên quan
.png){kind=logo}
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Lô IV - 19 (Khu Công nghiệp Tân Bình) Tây Thạnh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân phú, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH Chế tạo Máy dược phẩm Tiến Tuấn |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Lô IV - 19 (Khu Công nghiệp Tân Bình) Tây Thạnh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân phú, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
27/09/2021
Cấp bậc
Điều hành cấp cao
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
0
Độ tuổi
23 - 35 tuổi
Giới tính
Nữ
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 27/09/2021 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 23 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
