7‍ Yếu‍ tố‍ ảnh‍ hưởng‍ đến‍ mức‍ lương‍ nhân‍ viên‍ văn‍ phòng?

7‍ Yếu‍ tố‍ ảnh‍ hưởng‍ đến‍ mức‍ lương‍ nhân‍ viên‍ văn‍ phòng?

Nhân viên văn phòng là làm gì?

Nhân viên văn phòng (Officer, Office Worker) được hiểu là nhân viên làm giờ hành chính 8 tiếng/ngày, hỗ trợ và quản lý các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Một số công ty hiện nay cho phép nhân viên thoải mái giờ làm bắt đầu, miễn làm đủ 8 tiếng/ngày.

Thường làm việc trong môi trường văn phòng, sử dụng máy tính và các phần mềm để hoàn thành nhiệm vụ. Các công việc của nhân‍ viên‍ văn‍ phòng rất đa dạng như:

- Quản lý hồ sơ, tài liệu;

- Soạn thảo văn bản;

- Hỗ trợ các phòng ban khác;

- Giao tiếp với khách hàng;

- Sử dụng công cụ văn phòng.

7‍ Yếu‍ tố‍ ảnh‍ hưởng‍ đến‍ mức‍ lương‍ nhân‍ viên‍ văn‍ phòng?

Thứ nhất, kinh nghiệm làm việc: Mức lương của nhân viên văn phòng sẽ tăng theo số năm kinh nghiệm, tùy vào số năm kinh nghiệm cũng sẽ được thỏa thuận mức lương phù hợp khi phỏng vấn.

Thứ hai, trình‍ độ‍ học‍ vấn‍ và‍ chuyên‍ môn: Tùy vào công việc và vị trí làm mà sẽ có các yêu cầu về trình độ chuyên môn khác nhau. Theo đó, mức lương cũng sẽ được tính theo tỷ lệ thuận với trình độ chuyên môn, thường người có trình độ chuyên môn cao sẽ được nhận mức lương cao hơn.

Thứ ba, kỹ năng chuyên môn hay kỹ năng mềm: Nắm kỹ các kỹ năng như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản‍ lý‍ thời‍ gian‍, kỹ năng tư‍ duy‍ phản‍ biện‍ góp phần rất lớn trong việc thăng tiến trong công việc, từ đó thúc đẩy mức lương tăng cao hơn.

Thứ tư, hiệu‍ suất‍ và‍ kết‍ quả‍ công‍ việc: Trình độ chuyên môn tốt kết hợp với kỹ năng mềm sẽ làm tăng hiệu‍ suất‍ và kết quả công việc. Khi nhân viên văn phòng đạt được KPI cao sẽ mang lại giá trị cho doanh nghiệp, từ đó giúp người làm dễ dàng được công nhận và được đề xuất tăng lương.

Thứ năm, ngành‍ nghề‍ và‍ lĩnh‍ vực: Các công việc văn phòng hiện nay thường không có mức chênh lệch quá lớn. Tuy nhiên, đối với những ngành nghề đang hot hiện nay như tài‍ chính,‍ công‍ nghệ‍ thông‍ tin,‍ marketing‍ digital‍,.. sẽ có mức lương cao hơn các công việc còn lại.

Thứ sáu, địa‍ điểm‍ làm‍ việc: Các khu vực thành thị hoặc nơi có mức sống cao thường sẽ được nhận lương nhỉnh hơn so với các tỉnh nhỏ. Ví dụ, Hà Nội, TPHCM‍ có‍ xu‍ hướng‍ nhận‍ lương‍ cao‍ hơn‍ do ch phí sinh hoạt cao.

Thứ bảy, thương‍ hiệu‍ và‍ quy‍ mô‍ công‍ ty: Công ty lớn, công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoặc các tập‍ đoàn‍ thường sẽ trả mức lương nhân viên văn phòng khá cao và phúc lợi hấp dẫn. Tuy nhiên, đi kèm với đó cũng đòi hỏi nhân viên văn phòng phải có trình độ chuyên môn phù hợp.

Hiện nay, các nhà tuyển dụng đưa ra mức lương nhân viên văn phòng tuyển dụng bình quân ở Hà Nội là 9,5 triệu đồng/tháng; TPHCM là 8,3 triệu đồng/tháng.

Với công việc nhân viên văn phòng sẽ ít đặt ra yêu cầu tuyển dụng theo giới tính, một số ít doanh nghiệp, tổ chức tuyển dụng nhân viên văn phòng là nữ chiếm 20%, tuyển dụng nam là 6%.

Các thông tin về 7‍ yếu‍ tố‍ ảnh‍ hưởng‍ đến‍ mức‍ lương‍ nhân‍ viên‍ văn‍ phòng được tham khảo tại NhanSu.vn.

7‍ yếu‍ tố‍ ảnh‍ hưởng‍ đến‍ mức‍ lương‍ nhân‍ viên‍ văn‍ phòng? (Hình từ Internet)

Nội dung hợp đồng lao động của nhân viên văn phòng yêu cầu cần có những gì?

Căn cứ Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về nội dung hợp đồng lao động của nhân viên văn phòng như sau:

Nội dung hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;

b) Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;

c) Công việc và địa điểm làm việc;

d) Thời hạn của hợp đồng lao động;

đ) Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;

e) Chế độ nâng bậc, nâng lương;

g) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

h) Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;

i) Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;

k) Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.

...

Như vậy, hợp đồng lao động của nhân viên văn phòng phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

- Các thông tin tên, địa chỉ của doanh nghiệp, tổ chức và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;

- Các thông tin cá nhân, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người ứng tuyển vị trí nhân viên văn phòng;

- Công việc và địa điểm làm việc;

- Thời hạn của hợp đồng lao động;

- Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;

- Chế độ nâng bậc, nâng lương;

- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

- Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;

- Các văn bằng trình độ chuyên môn theo yêu cầu tuyển dụng.