Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Sales Admin, Trợ lý kinh doanh
Mô tả công việc
Quản lý đơn hàng và tài liệu bán hàng
- Nhận và nhập đơn hàng từ nhân viên Sales tại Úc hoặc bộ phận Customer Service.
- Kiểm tra tồn kho, phối hợp với kho để xác nhận khả năng giao hàng.
- Cập nhật tiến độ đơn hàng và hỗ trợ đảm bảo giao hàng đúng hẹn.
Phối hợp đặt lịch hẹn khách hàng
- Làm việc cùng team Chăm sóc Khách hàng để xác nhận và đặt lịch hẹn với khách.
- Sắp xếp lịch trình gặp khách cho team Sales tại Úc.
Quản lý dữ liệu và hỗ trợ CRM
- Nhập và cập nhật dữ liệu khách hàng, báo giá, đơn hàng vào hệ thống CRM.
- Cập nhật tình trạng đơn hàng và chăm sóc khách hàng.
Theo dõi và đôn đốc thanh toán
- Theo dõi công nợ của từng khách hàng sau khi phát sinh đơn hàng.
- Gửi thông báo/nhắc nhở khách hàng thanh toán đến hạn.
- Phối hợp với bộ phận kế toán để đối chiếu công nợ và xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán.
- Hỗ trợ báo cáo tổng hợp tình hình thanh toán hàng tuần/tháng.
Hỗ trợ sau bán hàng
- Phối hợp xử lý các phản hồi hoặc khiếu nại từ khách.
- Theo dõi việc hoàn tất đơn hàng đến khâu thanh toán cuối cùng.
Báo cáo
- Tổng hợp báo cáo của các team liên quan, dữ liệu đơn hàng, lịch hẹn, báo giá, công nợ của khách hàng.
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học.
- Chuyên ngành Kinh doanh, Thương mại, Kế toán, Quản trị hoặc các ngành có liên quan
- Giao tiếp tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết), tối thiểu IELTS 7.0, TOEIC 785-830 hoặc tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ hỗ trợ công việc (Word, Excel, Google Sheets).
- Kỹ năng giao tiếp, cẩn thận, có tinh thần hợp tác và chủ động cao.
- Kỹ năng làm việc từ xa (qua email, điện thoại, video call).
- Kỹ năng quản lý thời gian & sắp xếp công việc.
- Khả năng làm việc độc lập, chủ động và chịu áp lực trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với khách hàng quốc tế.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan đến Sales Admin, Sales Support hoặc tương đương.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: 15.000.000 - 20.000.000
- Lương tháng 13.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Thưởng theo hiệu suất làm việc và đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật lao động.
- Tham gia các hoạt động team-building và sự kiện của công ty.
- Xét tăng lương hàng năm.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Thứ 7 làm việc tại nhà.
Địa điểm làm việc
- Tầng 3-4, Tòa PHC Complex 158 Nguyễn Sơn, Bồ Đề, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 10-19 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 582/23 Nguyễn Văn Công, Phường Hạnh Thông, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu PEX |
| Quy mô: | 10-19 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 582/23 Nguyễn Văn Công, Phường Hạnh Thông, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 27/10/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
