Nhân viên Sales Admin - Hai Bà Trưng, Hà Nội

Mức lương

Lên đến 20 triệu

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

03/02/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

1. Quản lý đơn hàng & vận hành bán hàng

• Tiếp nhận, xử lý và quản lý thông tin khách hàng, đơn hàng, hợp đồng bán hàng; đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng quy trình, đúng tiến độ.
• Theo dõi số liệu Xuất – Nhập – Tồn tại công ty, chủ động cảnh báo khi có biến động bất thường.
• Phối hợp với kế toán trong việc kiểm tra, đối chiếu doanh thu – doanh số hàng tuần, hàng tháng.
• Đề xuất cải tiến quy trình giao nhận để giảm thiểu lỗi và nâng cao hiệu quả làm việc.

2. Hỗ trợ & quản lý đội ngũ Kinh doanh (TDV)

• Truyền đạt nhanh chóng, chính xác các chính sách, thông báo và cập nhật từ Phòng Kinh doanh đến đội ngũ TDV.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng (chiết khấu, tích lũy, doanh số, công nợ) giúp đội ngũ TDV chăm sóc khách hàng hiệu quả.
• Giám sát việc thực hiện chỉ tiêu doanh số, nhắc nhở, đôn đốc đội ngũ khi cần thiết.
• Theo dõi kết quả kinh doanh của từng TDV, hỗ trợ phân tích hiệu suất và đề xuất điều chỉnh phù hợp.
• Theo dõi và kiểm soát tính hợp lý giữa doanh thu và doanh số.
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình bán hàng, tri ân khách hàng, hoặc hoạt động chăm sóc khách hàng.

3. Phân tích, tổng hợp & báo cáo kinh doanh

• Phân tích dữ liệu bán hàng và hiệu quả kinh doanh để tìm vấn đề, nguyên nhân và đưa ra phương án cải thiện.
• Lập báo cáo chi tiết, logic và có tính trực quan (bảng, biểu đồ, dashboard, biểu mẫu…).
• Đề xuất phương án xử lý, tối ưu hoạt động bán hàng và cải thiện năng suất đội ngũ.
• Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong việc xây dựng, theo dõi và đánh giá kế hoạch kinh doanh.
• Hỗ trợ phân tích chính sách, chương trình khuyến mãi và đưa ra nhận định độc lập, có cơ sở.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ theo vùng/khu vực và trình Ban Giámđốc.

4. Công tác hành chính & phối hợp nội bộ

• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, hồ sơ liên quan đến hoạt động của Phòng Kinh doanh.
• Phối hợp với Phòng HCNS trong việc giám sát việc tuân thủ nội quy, quy trình làm việc của đội ngũ TDV.
• Chuẩn bị, kiểm tra, và thực hiện đề xuất – thanh toán các khoản chi của Phòng Kinh doanh đúng quy định.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Kinh doanh hoặc Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn:

• Tốt nghiệp Cử nhân ngành Tài chính, Kế toán, Quản trị Kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm làm việc ở vị trí tương đương và trong lĩnh vực phân phối.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; có kỹ năng PowerBI, CRM là một lợi thế.
• Có khả năng lập kế hoạch, báo cáo, dashboard, trình bày khoa học, chỉn chu, chi tiết.
• Có khả năng phân tích và đánh giá vấn đề tốt.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề độc lập và phối hợp.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nội bộ tốt.
• Quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.

Phẩm chất và thái độ:

• Cẩn trọng, trung thực và trách nhiệm cao.
• Chủ động, kiên trì, linh hoạt.
• Tận tâm và chịu được áp lực trong công việc.
• Có tư duy cải tiến và tinh thần hỗ trợ đội nhóm.

Kết quả công việc kỳ vọng:

• Đơn hàng và dữ liệu bán hàng được quản lý chặt chẽ, giảm sai sót.
• Báo cáo kinh doanh rõ ràng, chi tiết, có phân tích.
• Hệ thống quản lý thông tin bán hàng được duy trì, cập nhật chính xác.
• Rủi ro vận hành và công nợ được kiểm soát tốt, có cảnh báo sớm.
• Đội ngũ kinh doanh được hỗ trợ hiệu quả, năng suất và doanh số cải thiện.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Được xét tăng lương hàng năm.
• Được tham gia đào tạo, huấn luyện của Công ty.
• Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Chế độ nghỉ phép hàng năm theo quy định, cùng với các ngày nghỉ lễ theo luật lao động.
• Tham gia du lịch thường niên, các hoạt động ngày lễ Tết do Công ty tổ chức.

Thời gian làm việc

Địa điểm làm việc

• No 8 Đại Cồ Việt, Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội