HR Admin, Hành chính nhân sự

Mức lương: 8 - 10 triệu

Kinh nghiệm: 2 năm

Hạn nộp hồ sơ: 30/01/2026

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng HR Admin mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

We are looking for a detail-oriented and proactive HR Admin to join our team. In this role, you will support the HR & Admin Department in managing key functions such as recruitment, internal communication, C&B, employee record management, and day-to-day HR operations across both Vietnam and Australia offices.

1. Employee Records

Maintain and update accurate employee records in both digital and physical formats.
Prepare and manage HR documents such as offer letters, employment contracts, and resignation paperwork.
Track key employee lifecycle events (probation periods, contract renewals, promotions, and terminations), and send timely reminders to relevant stakeholders.

2. Recruitment & Onboarding

Post job advertisements on online platforms and internal channels; maintain job tracking spreadsheets.
Assist in screening candidate CVs, scheduling interviews, and communicating with candidates throughout the hiring process.
Support onboarding processes: collect necessary documents, set up orientation meetings, and ensure new hires are fully integrated into the team.

3. Timekeeping

Monitor and maintain daily attendance, leave requests, and overtime records.
Verify and consolidate monthly timekeeping data to ensure accuracy for salary calculation.

4. Internal Communication

Draft internal communications such as announcements, notices, and HR updates to be shared via email and internal platforms.
Support internal surveys, gather employee feedback, and assist in follow-up actions to improve engagement and workplace experience.

5. KPI & Performance Tracking

Collect and compile monthly KPI data from team leads.
Schedule and coordinate quarterly performance reviews, and assist in taking minutes or consolidating feedback.
Maintain and secure confidential performance review records.

6. Admin Support

Provide daily administrative support to the HR department.
Ensure HR operations comply with internal policies and labor regulations in both Vietnam and Australia.

7. Other Tasks

Perform other duties assigned by the line manager, including short-term projects or urgent HR-related requests.

Yêu cầu ứng viên

Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field
2-3 years of experience in HR Admin or a similar role
Strong communication and coordination skills
Proficient in Microsoft Office (especially Excel & Word)
Well-organized, detail-oriented, and capable of handling confidential information
Intermediate English proficiency (spoken and written).

Quyền lợi/Phúc lợi

Salary: 8M - 10M/month
13th-month salary.
Professional and dynamic working environment.
Performance-based bonuses.
Comprehensive social, health, and unemployment insurance in compliance with legal requirements.
Team-building activities and company events.

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 7 làm việc tại nhà.

Địa điểm làm việc

582/23 Nguyễn Văn Công, Phường Hạnh Thông, Thành phố Hồ Chí Minh
Tầng 5 nhà 27 Đường 37, Khu Đô Thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

3 | 0

Việc làm liên quan

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Công ty Cổ phần Thuốc Bảo Vệ Thực Vật Việt Trung

Thương lượng Long An Ứng tuyển

Hành Chính Nhân Sự/ HR Officer Công Ty TNHH DSR Vina

14 - 20 triệu Bình Dương Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính nhân sự (Mạnh C&B) Công ty Cổ phần Thế Thảo Pharma

10 - 13 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Chuyên viên Hành chính nhân sự Công ty TNHH Ibone Fisio Tân Bình

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính nhân sự Công ty Cổ phần Sản Xuất Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Hà Nội

9 - 12 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân Viên HCNS (Mạnh Tuyển Dụng) Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Mima

8 - 15 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Chuyên viên Hành chính Nhân sự Công ty TNHH Hulo Care

15 - 20 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính nhân sự Công ty TNHH Thương Mại I Show

12 - 15 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu PEX

Quy mô:	10-19 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất
Địa chỉ:	582/23 Nguyễn Văn Công, Phường Hạnh Thông, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu PEX
Quy mô:	10-19 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất
Địa chỉ:	582/23 Nguyễn Văn Công, Phường Hạnh Thông, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	31/12/2025
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Đại học
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian