Sales Admin
Mô tả công việc
The Sales Admin at Ly Gia Vien plays a vital role in ensuring a smooth customer experience from post-deal closure to full account activation. In addition to managing onboarding, they will handle key sales support tasks including quotation creation, contract processing, and PO coordination. This dual-function role bridges client communication, internal execution, and administrative accuracy to deliver excellent customer service and operational continuity.
- Client Onboarding & Project Management:
- Lead the onboarding of new clients post-sale, acting as the primary point of contact.
- Coordinate delivery, installation, and training schedules with logistics, consultants, and product teams.
- Track onboarding milestones and ensure a timely go-live.
- Quotation, Contract, and PO Administration:
- Prepare and send formal quotations based on pricing guidelines and product configurations provided by the BDR or AE.
- Collaborate with the legal/contracting team to generate customer contracts and follow up on approvals.
- Receive, verify, and process purchase orders from clients.
- Ensure documentation is complete, accurate, and logged in CRM/ERP (Salesforce/SAP HANA Growth/Oracle NetSuite).
- Customer Relationship Support:
- Provide proactive updates and clear communication throughout the onboarding and fulfillment stages.
- Address customer concerns or inquiries related to delivery, contract status, or documentation.
- Escalate any issues or delays to the appropriate internal stakeholders.
- Internal Collaboration & Reporting:
- Liaise with finance, warehouse, and sales teams to ensure orders are fulfilled smoothly.
- Maintain up-to-date records of onboarding status and client documents in CRM.
- Prepare the account for seamless handoff to Account Executive (AE) for long-term relationship management.
- Prepare sales reports and presentations for internal and external stakeholders.
Yêu cầu ứng viên
- Proven 2-4 years of experience in an Administrative or Sales Admin, Services Admin, Customer Service roles.
- Experience in customer service, inside sales support, or client onboarding.
- Strong administrative skills with accuracy in handling contracts, pricing, and orders.
- Familiarity with the culinary, hospitality, or kitchen equipment industry is an advantage.
- Experience with CRM and ERP systems (Salesforce or SAP, or Oracle NetSuite preferred).
Quyền lợi/Phúc lợi
- Đồng nghiệp: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
- Phúc lợi:
- Thưởng Lễ/Tết theo chính sách Công ty
- Thưởng Performances theo hiệu quả công việc
- Tham gia đầy đủ BHXH-BHYT-BHTN full lương
- Cấp phát đầy đủ đồng phục, công cụ làm việc
- Ngày nghỉ:
- Hưởng 01 ngày phép/tháng
- Nghỉ Lễ, Tết theo quy định Nhà nước
- Lương: 9 Tr - 10 Tr VND
Thời gian làm việc
- Thứ Hai đến sáng Thứ Bảy (8:00 - 12:00; 13:00 - 17:00)
Địa điểm làm việc
- Riverfront Financial Center, 3A Đường Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 9F đường số 30, khu dân cư Tân Quy Đông, Phường Tân Hưng, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Một Thành Viên Lý Gia Viên |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 9F đường số 30, khu dân cư Tân Quy Đông, Phường Tân Hưng, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 10/02/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 22 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh