Quản lý Hành chính Văn phòng
Mô tả công việc
- Quản lý và đảm bảo hoạt động vận hành hành chính tại công ty.
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm của Công ty.
- Theo dõi, kiểm tra, bảo trì, sửa chữa và đề xuất mua sắm, thay thế các tài sản, thiết bị khi cần thiết.
- Mua sắm, chuyển phát các trang thiết bị đến thợ, công trình.
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ hành chính, công văn đến/đi và chuyển phát.
- Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ hành chính; theo dõi hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và đánh giá chất lượng dịch vụ.
- Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh, 5S, cảnh quan và môi trường làm việc tại khu vực văn phòng.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, đào tạo, sự kiện nội bộ và công tác đón tiếp khách.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai các hoạt động hành chính và hỗ trợ vận hành.
- Tham gia xây dựng, cập nhật các quy trình, quy định, biểu mẫu thuộc lĩnh vực hành chính và quản trị văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Ban Quản trị.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc liên quan…
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm HR, ưu tiên đã làm cả tuyển dụng và quan hệ lao động
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất, xây dựng, nội thất
- Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, HĐLĐ, BHXH
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: 8 – 10tr/ tháng ( thỏa thuận theo năng lực)
- Nghỉ 2 thứ 7 và các ngày CN trong tháng
- Đánh giá review lương định kỳ 1 lần/năm
- Phúc lợi khác:
- Hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm theo quy định của pháp luật và các phụ cấp theo quy định của công ty;
- Thưởng quý, thưởng thâm niên;
- Tham gia các sự kiện: ngày lễ, sinh nhật.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- T2 - T7 ( Nghỉ 2 T7/tháng)
Địa điểm làm việc
- L08-L16, Khu A, KĐT Dương Nội, Phường Hà Đông (quận Hà Đông cũ), Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Xây dựng |
| Địa chỉ: | Số nhà 25, Ngõ 111 Triều Khúc, Phường Thanh Liệt, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Xây dựng Alan |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Xây dựng |
| Địa chỉ: | Số nhà 25, Ngõ 111 Triều Khúc, Phường Thanh Liệt, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 28/07/2026 |
| Cấp bậc: | Trưởng nhóm/Giám sát |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 30 - 45 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh