Phó phòng Pháp chế - Kiểm soát nội bộ
Mô tả công việc
1. PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP & QUẢN TRỊ CỔ ĐÔNG (Ưu tiên hàng đầu)
- Đảm bảo tính pháp lý doanh nghiệp; chủ trì rà soát, đề xuất sửa đổi Điều lệ Công ty.
- Soạn thảo Nghị quyết HĐQT, Biên bản ĐHĐCĐ; quản lý hồ sơ tăng vốn, sổ đăng ký cổ đông.
- Nắm vững và thực hiện đúng quy trình triệu tập, tổ chức ĐHĐCĐ / họp HĐQT theo Luật Doanh nghiệp 2020.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến cơ cấu sở hữu, chuyển nhượng cổ phần, quyền biểu quyết.
2. PHÁP LÝ BẤT ĐỘNG SẢN & DỰ ÁN
- Thẩm định pháp lý toàn diện các dự án BĐS: pháp lý đất đai, quy hoạch, giấy phép xây dựng, hồ sơ pháp lý dự án từ giai đoạn tiền khả thi đến khi hoàn công.
- Rà soát hồ sơ mua bán, chuyển nhượng đất đai, tài sản gắn liền với đất; đánh giá rủi ro pháp lý M&A dự án BĐS.
- Theo dõi, xử lý các thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước: Sở Tài nguyên & Môi trường, Sở Xây dựng, UBND các cấp.
3. QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG & GIAO DỊCH PHÁP LÝ
- Rà soát, thẩm định tính pháp lý toàn bộ hợp đồng trước khi trình ký; cảnh báo rủi ro pháp lý.
- Tham gia thương thảo, đàm phán hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp, ngân hàng.
- Quản lý hồ sơ pháp lý hợp đồng vay vốn, tài sản đảm bảo, thay thế tài sản thế chấp.
4. XÂY DỰNG QUY CHẾ NỘI BỘ
- Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quy chế hoạt động các phòng ban (Quy chế tổ chức và hoạt động, phân quyền, phân công trách nhiệm).
- Soạn thảo và ban hành Quy trình rà soát hợp đồng; Quy chế phối hợp liên phòng ban trong xử lý hồ sơ pháp lý.
- Phối hợp Phòng HCNS soạn thảo, rà soát, chuẩn hóa Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể; đảm bảo phù hợp Bộ luật Lao động và các quy định hiện hành.
- Xây dựng các quy chế nội bộ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc và HĐQT (quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế ký kết hợp đồng, quy chế quản lý con dấu,...).
5. KIỆN TỤNG & GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
- Trực tiếp xử lý các vụ kiện tụng, tranh chấp thương mại, lao động, tranh chấp đất đai.
- Đại diện bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Công ty trước cơ quan nhà nước, tòa án, trọng tài.
- Tham mưu biện pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý từ sớm cho từng dự án và hoạt động kinh doanh.
6. KIỂM SOÁT NGÂN SÁCH & TUÂN THỦ (Kết hợp)
- Phối hợp kiểm soát tính hợp lý, minh bạch trong hoạt động tài chính, ngân sách.
- Thực hiện kiểm tra tuân thủ quy chế định kỳ tại các phòng ban.
- Lập báo cáo kết quả kiểm soát trình Trưởng phòng; đề xuất xử lý bất thường.
7. HỖ TRỢ ĐIỀU HÀNH & BÁO CÁO
- Thay thế Trưởng phòng điều hành khi được ủy quyền.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng và Tổng Giám đốc.
- Đào tạo, hướng dẫn nhân sự mới về nghiệp vụ pháp chế và kiểm soát nội bộ.
- Thống kê, xây dựng dữ liệu nội bộ về vốn đầu tư và người đại diện tại các đơn vị thành viên trong hệ sinh thái HTM.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Cử nhân trở lên chuyên ngành Luật, Luật kinh tế, Luật thương mại (ưu tiên có bằng Thạc sĩ).
- Chứng chỉ / Thẻ hành nghề: Chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc thẻ luật sư là lợi thế vượt trội.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp, ưu tiên có kinh nghiệm tại công ty BĐS, chủ đầu tư dự án, tập đoàn đa ngành có hoạt động đầu tư BĐS.
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu sâu Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Đất đai 2024, Luật Xây dựng, Luật Kinh doanh BĐS 2023, Bộ luật Dân sự 2015, Luật Lao động. Nắm vững quy trình pháp lý dự án BĐS (quy hoạch, giấy phép, hoàn công, ra sổ), M&A dự án, thủ tục tại Sở TN&MT / Sở Xây dựng. Hiểu quy trình ĐHĐCĐ, HĐQT, tăng vốn điều lệ.
- Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp.
- Tin học văn phòng: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.
- Kỹ năng khác: Có khả năng tổ chức, lãnh đạo, thuyết phục người khác; kỹ năng xây dựng mục tiêu và tổ chức thực hiện mục tiêu.
- Yêu cầu khác: Có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ. Trung thực, nhiệt tình và trách nhiệm.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: Lương thỏa thuận theo năng lực (18 - 25 triệu)
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước.
- TeamBuilding, lương tháng 13, thưởng lễ, Tết, hiếu hỷ,…
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, trẻ trung.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - sáng thứ 7 (Sáng: 8h00 - 12h00, Chiều: 13h00 - 17h00).
Địa điểm làm việc
- 34 Phan Đình Giót, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 34 Phan Đình Giót, Phường Tân Sơn Hòa, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn HTM |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 34 Phan Đình Giót, Phường Tân Sơn Hòa, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 04/07/2026 |
| Cấp bậc: | Trưởng/Phó phòng |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh