Phó phòng Nhân sự

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

02/01/2023

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

- Xây dựng cơ cấu tổ chức đáp ứng yêu cầu kinh doanh từng giai đoạn, chức năng nhiệm vụ của các Phòng/Ban/Đơn vị, bản mô tả công việc cho từng vị trí;

- Đề xuất xây dựng, phát triển và thực thi các chính sách về quản trị, phát triển nguồn nhân lực bao gồm: định biên nhân sự, tuyển dụng, đánh giá nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động…;

- Phát động các phong trào thi đua và phối hợp tổ chức các sự kiện trong toàn Hệ thống;

- Quản lý điều hành và chịu trách nhiệm các hoạt động của Phòng Nhân sự theo đúng chức năng nhiệm vụ được giao.

- Quản lý việc tuyển dụng lao động đảm bảo cung cấp đủ lượng lao động theo yêu cầu tuyển dụng;

- Xây dựng các chỉ tiêu trong công việc cho từng vị trí.

- Xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình đánh giá năng lực, đo lường hiệu suất của CBNV.

- Đánh giá hiệu suất bình quân trên mỗi CBNV trong toàn Hệ thống.

- Chỉ đạo, quản lý việc soạn thảo, cập nhật Nội quy lao động, Sổ tay nhân viên, Thỏa ước lao động tập thể, các văn bản về hành chính nhân sự một cách thường xuyên;

- Kiểm soát nội quy, quy định, quy chế kỷ luật, quan hệ lao động,… đảm bảo môi trường làm việc công bằng, kỷ cương;

- Khen thưởng, kỷ luật CBNV trong toàn Hệ thống (bao gồm Công ty mẹ và các Công ty thành viên);

- Thường xuyên cập nhật thông tin, khảo sát mức lương thị trường, đảm bảo xây dựng được hệ thống thang bảng lương của toàn Hệ thống hợp lý, cạnh tranh;

- Xây dựng và triển khai các chính sách phúc lợi trong phạm vi toàn Hệ thống;

- Xây dựng và giữ gìn văn hóa trong toàn Hệ thống;

- Hướng dẫn các đơn vị thành viên triển khai, thực hiện theo quy chuẩn đã được HĐQT/TGĐ phê duyệt.

- Tham mưu, tư vấn cho các cấp quản lý và Ban TGĐ trong việc giải quyết quan hệ lao động với Người lao động;

- Giải quyết các khiếu nại và khiếu kiện về chế độ quyền lợi của cán bộ, công nhân viên trong quyền hạn cho phép;

- Báo cáo cho Trưởng phòng Nhân sự và Ban TGĐ về những việc không phù hợp phát sinh để có hướng xử lý thích hợp;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự;

Yêu cầu ứng viên

1. Phẩm chất cá nhân:

- Nhạy bén;

- Khả năng ngoại giao tốt;

- Biết lắng nghe;

- Biết xây dựng và gắn kết tập thể;

- Có tinh thần trách nhiệm;

- Có khả năng thuyết phục người khác;

- Có tính quyết đoán;

- Có sự đồng cảm;

- Can đảm;

- Có lòng tôn trọng.

2. Chuyên môn:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế - Lao động tiền lương hoặc các lĩnh vực khác có liên quan.

- Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)

- Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành…

- Có 5 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí trưởng/phó phòng nhân sự công ty từ 3.000 nhân viên trở lên;

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty sản xuất;

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong việc xây dựng hệ thống đánh giá lương, thưởng, đánh giá KPI;

3. Kỹ năng:

- Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.

- Kỹ năng lập kế hoạch và thực thi các kế hoạch chiến lược.

- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

4. Kiến thức liên quan:

- Am hiểu, biết vận dụng linh hoạt các chiến lược quản trị nguồn nhân lực.

- Am hiểu tâm lý học.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Chế độ bảo hiểm

- Phụ cấp

- Đồng phục

- Chế độ thưởng

- Đào tạo

- Tăng lương

- Công tác phí

- Phụ cấp thâm niên

- Nghỉ phép năm

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh