Phó phòng Hành Chánh
Mô tả công việc
- Tổ chức và phân công công việc cho nhân viên trong Phòng.
- Quản lí chi phí và sử dụng tài sản, các hoạt động đầu tư trang bị cơ sở vật chất hạ tầng, vật phẩm quảng cáo, phương tiện làm việc phục vụ cho các hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Đại diện Ban Tổng Giám Đốc làm việc với các cơ quan chức năng về mặt pháp lí theo ủy quyền của Tổng Giám Đốc.
- Tổ chức và giám sát các hoạt động quản lý mộc dấu theo quy định, lưu trữ văn thư, luân chuyển công văn đi, công văn đến, các văn bản hoặc tài liệu phục vụ cho Công ty.
- Theo dõi các hoạt động cung cấp, mua sắm nội địa, thanh toán, bảo quản chi phí văn phòng của Công ty: văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại, internet, đồng phục, bảo hộ lao động, bàn ghế, máy vi tính…
- Hỗ trợ Trưởng phòng các thủ tục đăng ký pháp lý cho Công ty. Chịu trách nhiệm lưu trữ và bảo quản hồ sơ pháp nhân, hồ sơ pháp lí của Công ty.
- Hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức các sự kiện công ty.
- Tổ chức và kiểm tra các hoạt động vệ sinh văn phòng, vệ sinh công nghiệp và chăm sóc mỹ quan, an ninh, phòng cháy chữa cháy văn phòng, nhà xưởng của Công ty.
- Hỗ trợ trưởng phòng quản lí và giám sát xe con, điều động xe đưa đón, phục vụ đi lại cho cán bộ nhân viên.
- Lập kế hoạch và triển khai các phương án kinh doanh dịch vụ cho thuê mặt bằng theo định hướng của Công ty.
- Báo cáo định kỳ hàng tháng và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của phòng QTHC.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/quản trị kinh doanh/luật hoặc các ngành liên quan.
- Giới tính: nam
- Tiếng Anh Bằng B trở lên, tin học văn phòng.
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tương đương.
- Năng động, chu đáo, trung thực, có khả năng tổ chức, quản lý và phân công công việc.
- Nắm vững các qui định của luật lao động, có kiến thức chuyên sâu về quản lí nhân sự, quản lí hành chánh.
Quyền lợi/Phúc lợi
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Đường Tỉnh 835, ấp 3A, Xã Phước Lợi, Huyện Bến Lức, Long An |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bình Tây (BITEX) |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Đường Tỉnh 835, ấp 3A, Xã Phước Lợi, Huyện Bến Lức, Long An |
| Ngày đăng tuyển: | 04/09/2018 |
| Cấp bậc: | Trưởng nhóm/Giám sát |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nam |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
