Nhân viên Văn thư lưu trữ (Thời vụ)
Mô tả công việc
- Quản lý con dấu Công ty: Tiếp nhận hồ sơ (hồ sơ thầu, các loại hợp đồng, công văn, biên bản) từ các phòng ban; Kiểm tra hồ sơ sau khi tiếp nhận; Đóng dấu; Trả hồ sơ về các phòng ban sau khi đóng dấu xong
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ của Công ty: Tiếp nhận bàn giao các hợp đồng cần lưu giữ từ bộ phận hỗ trợ kinh doanh; Kiểm tra hồ sơ và ký nhận bàn giao; Scan các hợp hồng cần lưu, đổi tên - lưu file lên server công ty; Lưu giữ các bản cứng hợp đồng vào các File thích hợp.
- Theo dõi số hợp đồng, công văn
- Thực hiện hỗ trợ: Chuẩn bị TeaBreak và tổ chức sự kiện nội bộ theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Làm báo cáo tuần/tháng/quý định kỳ và đột xuất.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ hoặc các ngành có liên quan
- Kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương
- Sử dụng tốt Word, Excel.
- Hòa đồng và vui vẻ, tinh thần phục vụ
- Cẩn thận, tỉ mỉ, yêu thích công việc
- Trung thực, trách nhiệm và tuân thủ
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện
- Kỹ năng sắp xếp, điều phối công việc
- Sẵn sàng làm thêm giờ khi phát sinh yêu cầu
Quyền lợi/Phúc lợi
- Gói lương thưởng cạnh tranh dựa trên năng lực và hiệu quả công việc
- Được tham gia các khóa đào tạo kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành.
- Các phúc lợi khác:
+ Ăn trưa tại văn phòng công ty
+ Hỗ trợ điện thoại, thẻ taxi đi lại phục vụ công việc
+ Thưởng các ngày lễ, quà trung thu, tết thiếu nhi, các chương trình nghỉ mát, sinh nhật công ty, team teambuilding thú vị gắn kết các thành viên
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 21, ngõ 22, Nguyễn Ngọc Nại - Phường Khương Mai - Quận Thanh Xuân - Hà Nội. |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Thiết Bị Minh Tâm |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 21, ngõ 22, Nguyễn Ngọc Nại - Phường Khương Mai - Quận Thanh Xuân - Hà Nội. |
| Ngày đăng tuyển: | 13/01/2023 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 24 - 34 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
