Nhân Viên Văn Thư
Mô tả công việc
• Vào sổ để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/Ban/Bộ phận…trình Ban Lãnh đạo.
• Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra.
• Thực hiện scan văn bản, photo hồ sơ và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu.
• Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến và chuyển giao đến các Phòng/Ban.
• Gửi các văn bản, giấy tờ, bưu phẩm… ra ngoài theo yêu cầu.
• Lập và thông báo kế hoạch giao nhận hồ sơ, tài liệu hàng năm.
• Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
• Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và kiểm tra, đối chiếu đánh số lưu trữ lên hồ sơ, tài liệu theo Danh mục hồ sơ đã lập.
• Phân loại, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
• Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp Cao đẳng trở lên với các chuyên ngành: Văn thư, lưu trữ học, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan đến nghiệp vụ văn thư - lưu trữ.
• Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel,...)
• Kiến thức: Có kiến thức, hiểu biết công tác hành chính, văn phòng.
• Khả năng giao tiếp, ứng xử tốt. Giải quyết tình huống.
• Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, tháo vát, chuyên cần.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
• Có ý chí quyết tâm hoàn thành mục tiêu công việc được giao.
• Ưu tiên ứng viên có hộ khẩu thường trú tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Competitive Salary
- Professional, dynamic working environment
- Theo chính sách Công ty
Địa điểm làm việc
- Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Quốc lộ 55, Xã An Ngãi, Huyện Long Điền, Bà Rịa - Vũng Tàu |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Xây Dựng Đông Nam |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Quốc lộ 55, Xã An Ngãi, Huyện Long Điền, Bà Rịa - Vũng Tàu |
| Ngày đăng tuyển: | 30/10/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
