Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: Dưới 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 07/06/2021

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

1. Công tác Lễ tân:

Thực hiện công tác tiếp tân tại công ty và các sự kiện do công ty tổ chức;
Trực tổng đài;
Sắp xếp lịch phòng họp từ các phòng ban và phản hồi thông tin cần thiết;
Tiếp nhận yêu cầu đăng ký xe của các Phòng Ban đề nghị;
Phối hợp cung cấp phương tiện, tiện nghi phục vụ cho các lớp học, hội họp, hội nghị của Công ty;
Phụ trách đặt vé máy bay, tàu hoả, đặt hoa hội nghị;
Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ hồ sơ từ các đơn vị, làm phiếu gửi chuyển phát nhanh hàng ngày và tổng hợp đề nghị thanh toán vào cuối tháng;
Thực hiện các công việc phát sinh khác thuộc lĩnh vực chuyên chuyên môn của phòng theo yêu cầu của Trưởng phòng.

2. Phụ trách điều xe văn phòng:

Tiếp nhận các yêu cầu sắp xếp xe và điều xe, điều lái xe theo yêu cầu công việc;
Lập bảng theo dõi điều xe;
Chịu trách nhiệm theo dõi hệ thống GPS.

3. Công tác Hành chính:

Hỗ trợ quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ nhu cầu hoạt động của công ty;
Cung cấp danh thiếp, bảng tên, thẻ nhân viên, đồng phục theo quy định của Công ty;
Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm từ các đơn vị hàng tháng, căn cứ vào lượng tồn kho để có dự trù mua sắm;
Theo dõi lập thủ tục thanh toán các phí hành chính hàng tháng;
Hỗ trợ tổng hợp nhu cầu, dự trù mua sắm, cấp phát quà biếu và các tặng phẩm vào các dịp lễ, tết;
Hỗ trợ các chương trình tổ chức sự kiện nội bộ liên quan đến hoạt của Công ty và tài trợ cộng đồng;
Quản lý kho chung của phòng Hành chính, cấp phát văn phòng phẩm, vật tư hành chính theo yêu cầu, ghi nhận và báo cáo xuất, nhập, tồn kho định kỳ.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ Cao Đẳng, Đại học trở lên các ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế và chuyên ngành tương đương.
Ngoại hình ưa nhìn.
Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương tự.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, Tiếng anh cơ bản.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống.
Trung thực, trách nhiệm, nhiệt tình, năng động, độc lập.
Có tác phong cẩn thận, chặt chẽ và có tính kỷ luật cao.

Quyền lợi/Phúc lợi

Thưởng nhân các ngày Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước (gồm 2 khoản tiền thưởng: theo chính sách của Công ty và chính sách của Công đoàn);
Thưởng thành tích định kỳ và đột xuất cho cá nhân hoặc tập thể;
Thưởng lương tháng 13;
Thưởng hiệu quả kinh doanh (tùy tình hình kinh doanh hàng năm của Công ty);
Thưởng thâm niên: Thưởng trên mỗi lần đủ 5 năm thâm niên, các mốc 5, 10, 15, 20,…
Chính sách ưu đãi mua sản phẩm của công ty với chiết khấu đặc biệt cho CBNV;
Tặng quà nhân các sự kiện đặc biệt của CBNV: Sinh nhật, quà cho CBNV nữ nhân ngày 8/3, 20/10;
Các khoản trợ cấp: Kết hôn, tang chế, ốm đau, thai sản, công tác, giao tế, đồng phục;
Được hưởng chế độ nghỉ dưỡng 1 lần/năm;
Nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, xã hội dành cho CBNV;
Các chương trình chăm lo cho con em CBNV: Ngày hội gia đình (Family Day), khen thưởng con CBNV có thành tích học tập tốt.

Địa điểm làm việc

Thành phố Hồ Chí Minh

1 | 0

Việc làm liên quan

Nhân Viên Admin (Nhân Viên Hành Chính, Yêu Cầu Tiếng Anh)-Tại Hà Nội Công ty TNHH Beyondnet VN

9 - 10 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Công ty Cổ phần Vonta Việt Nam

7,5 - 10 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Payroll Intern Công ty TNHH Tư vấn Phạm & Các Cộng Sự

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Công ty Cổ phần Cửa Novodoor Việt Nam

7,5 - 10 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Thực Tập Sinh Hành Chính Công ty TNHH Can Lines VN

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp Công ty Cổ phần Đầu tư Tâm An Holdings

10 - 12 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính (KN Booking Vé Máy Bay, Visa) Công ty TNHH Bán Lẻ SammiShop

9 - 11 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Công ty Cổ phần Indochina Build Việt Nam

7,5 - 10 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Công ty Cổ phần Địa ốc Thăng Long

Quy mô:	100-199 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	178-180-182 Đường Nguyễn Gia Trí - Phường 25 - Quận Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty Cổ phần Địa ốc Thăng Long
Quy mô:	100-199 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	178-180-182 Đường Nguyễn Gia Trí - Phường 25 - Quận Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	02/06/2021
Cấp bậc:	Mới tốt nghiệp
Học vấn:	Cao đẳng
Số lượng tuyển:	0
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian