Nhân Viên Lễ Tân
Mô tả công việc
* Trực quầy lễ tân và đón tiếp khách
- Vui vẻ chào đón phụ huynh, khách hàng và đối tác của công ty tại sảnh
- Tiếp nhận thông tin của phụ huynh, khách hàng và đối tác của công ty như thông tin người cần gặp, nội dung lịch hẹn,...
- Liên hệ trực tiếp đến các phòng ban liên quan để xác nhận thông tin: lịch hẹn, lịch họp tại công ty
- Truyền đạt thông tin cho phụ huynh, khách hàng và đối tác của công ty sau khi nhận được hướng dẫn của bộ phận khác
- Hướng dẫn phụ huynh, đối tác của công ty đến khu vực chờ và mời nước.
* Trực điện thoại
- Tiếp nhận các cuộc gọi, ghi nhận thông tin và chuyển thông tin đến các phòng ban liên quan.
- Truyền đạt thông tin nhanh và chính xác
* Tiếp nhận văn thư
- Tiếp nhận các công văn, thư, bưu phẩm được gửi đến công ty
- Ghi nhận thông tin, liên hệ xác nhận với các phòng ban và chuyển phát nhanh chóng.
- Thực hiện gửi công văn, thư từ, bưu phẩm khi có yêu cầu từ các bộ phận khác.
* Các công việc khác
- Thống kê và kiểm soát các văn thư, bưu phẩm, công văn được gửi đến và gửi đi hàng ngày
- Báo cáo các ý kiến, phản ánh của phụ huynh hàng ngày gửi cho Trưởng phòng Tuyển sinh & Dịch vụ học sinh.
- Kiểm tra vệ sinh, thiết bị, cơ sở vật chất, liên hệ kỹ thuật để kịp thời sửa chữa tại khu vực đón tiếp khách.
- Thống kê và đề xuất bổ sung các văn phòng phẩm, thiết bị tại khu vực đón tiếp khách.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện tại trường : thi xếp lớp, lễ khai giảng, lễ tổng kết,...
- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác khi có yêu cầu từ BGH, HĐQT.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ cao đẳng trở lên có chuyên ngành Văn thư, Lễ Tân, Ngoại ngữ,...
- Ngoại hình khá, nữ cao trên 1m6
- Ưu tiên có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm lễ tân, hành chính
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh
- Kỹ năng sử dụng vi tính: Word, Excel,...
- Trí nhớ tốt, nhanh nhẹn, chủ động, linh hoạt, lịch sự
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 157 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Phát triển Giáo dục Quốc tế Đông Dương |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 157 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 04/07/2020 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
.jpg)
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
