Nhân Viên Kế Toán Bán Hàng & Sales Admin

Mức lương

8,5 - 11 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

11/09/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Kế toán Bán hàng & Công nợ (Accounts Receivable)
  • Ghi nhận doanh thu và công nợ phải thu vào sổ kế toán (MISA, Fast, ERP…).
  • Đối chiếu chứng từ thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản) với hợp đồng/đơn hàng.
  • Theo dõi công nợ đối tác trong nước và quốc tế, lập danh sách nợ quá hạn, gửi reminder và thực hiện cuộc gọi thu hồi.
  • Hạch toán thuế GTGT đầu ra và thuế TNCN (nếu có).
  • Cung cấp số liệu công nợ cho bộ phận Kinh doanh và báo cáo định kỳ cho Ban Giám Đốc.
  • Lập hồ sơ giải ngân và chuẩn bị các tài liệu (hợp đồng, bảng công nợ, chứng từ nhập kho, phiếu thanh toán…) đáp ứng yêu cầu của ngân hàng để được giải ngân kịp thời.
• Kế toán Chi phí Bán hàng (Accounts Payable)
  • Nhập chứng từ chi phí bán hàng (vận chuyển, chiết khấu, hoa hồng, quảng cáo).
  • Đối chiếu chi phí với đơn đặt hàng và hợp đồng liên quan.
• Hỗ trợ Bộ phận Bán hàng (Sales Admin)
  • Tiếp nhận, kiểm tra và nhập dữ liệu đơn đặt hàng (email, điện thoại, CRM).
  • Phối hợp với nhân viên kho để lập hóa đơn, hợp đồng, đơn hàng, phiếu giao hàng và các giấy tờ liên quan cho khách hàng.
  • Theo dõi hóa đơn, hợp đồng, công nợ của các đối tác trong nước và ngoài nước, lập báo cáo định kỳ về công nợ và tình hình hợp đồng.
  • Kiểm tra mức chiết khấu, hạn mức tín dụng của khách hàng; xác nhận tính hợp lệ trước khi phát hành hoá đơn.
  • Gửi báo cáo doanh số hằng ngày/tuần/tháng cho Trưởng phòng Kinh doanh.
  • Giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại của khách hàng (đơn hàng, hoá đơn, công nợ).
• Quản lý kho & Báo cáo Tồn kho
  • Theo dõi số lượng hàng hoá tồn kho qua hệ thống ERP.
  • Lập báo cáo tồn kho định kỳ (hàng tồn, hàng thiếu, nhu cầu tái đặt).
  • Cung cấp số liệu tồn kho cho bộ phận Kinh doanh và mua hàng để lên kế hoạch nhập – bán.
• Báo cáo Tổng hợp
  • Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tháng, quý) về doanh thu, công nợ, tồn kho, chi phí bán hàng và nhập khẩu.
  • Đáp ứng các yêu cầu báo cáo đặc biệt (theo yêu cầu Ban lãnh đạo, kiểm toán, ngân hàng).
  • Cải tiến quy trình & Hợp tác nội bộ
  • Cập nhật hướng dẫn và chuẩn hoá mẫu chứng từ, rút ngắn thời gian nhập dữ liệu, quy trình nội bộ.
• Công việc phát sinh
  • Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của quản lý, phù hợp với chiến lược phát triển của công ty và tinh thần hỗ trợ giữa các bộ phận.
• Content Marketing & Truyền thông
  • Cập nhật thông tin sản phẩm (hình ảnh, mô tả, giá bán) lên website và các kênh mạng xã hội (Facebook, LinkedIn, TikTok…).
  • Viết content (bài blog, mô tả ngắn, tin tức sản phẩm) cho website công ty, đảm bảo nội dung chuẩn SEO và phù hợp thương hiệu (sẽ được hướng dẫn).
  • Hỗ trợ phối hợp với bộ phận Marketing để chuẩn bị tài liệu quảng cáo, tài liệu bán hàng (brochure, catalog).

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: 1 ‑ 2 năm làm việc ở vị trí Sales‑Admin, Kế toán bán hàng, Kế toán công nợ, Kế toán nhập khẩu hoặc Kế toán văn phòng.
  Kiến thức chuyên môn:
  • Kiến thức cơ bản về Kế toán tài chính, Kế toán bán hàng, Kế toán nhập khẩu (hải quan, thuế nhập khẩu).
  • Hiểu quy trình bán hàng (đặt hàng → xuất kho → phát hành hoá đơn).
  • Nắm rõ quy định thuế GTGT, thuế TNCN, thuế nhập khẩu.
• Kỹ năng phần mềm:
  • Thành thạo MS Office, đặc biệt Excel (công thức, VLOOKUP, Pivot, Power Query).
  • Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán: MISA, Fast, hoặc các ERP (SAP Business One, Odoo, Zoho Books…).
  • Có kinh nghiệm làm việc trên hệ thống ERP cho quản lý tồn kho.
  • Có tiếp xúc các công cụ quản lý nội dung (WordPress, các nền tảng mạng xã hội) là một lợi thế.
• Kỹ năng ngôn ngữ: Tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu tài liệu, email quốc tế, chứng từ ngoại tệ) – là một thuận lợi trong công việc.
• Tiêu chí cá nhân – Soft skills:
  • Chăm chỉ, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
  • Biết sắp xếp công việc khoa học, lập kế hoạch và ưu tiên công việc để hoàn thành các đầu việc đúng thời hạn.
  • Tinh thần hỗ trợ, phối hợp nhóm để đạt được kết quả chung, sẵn sàng chia sẻ kiến thức và giúp đỡ đồng nghiệp.
  • Khả năng chịu áp lực cao, đáp ứng thời hạn chặt chẽ.
• Ưu tiên:
  • Có chứng chỉ Kế toán (KCT, KCN) hoặc khoá đào tạo MISA/ERP.
  • Kinh nghiệm trong lĩnh vực FMCG, Dược phẩm, hoặc công ty xuất nhập khẩu.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Ký HĐLĐ và tham gia đầy đủ các chế độ của luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, lễ tết)
• Hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty: du lịch, lương tháng 13, Thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty, thưởng Lễ, thưởng quý
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội thăng tiến
• Cơ hội được đào tạo nội bộ và tham dự các chương trình đào tạo thông qua hội thảo, triển lãm.
• Làm việc với các đối tác nước ngoài là cơ hội lớn để học hỏi và phát triển bản thân
• Giờ làm việc: Hành chính (Từ thứ 2 - thứ 6: 8h - 17h00, Thứ 7: 8h – 3h, tuần làm tuần nghỉ)

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
• Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
• Thứ 7 tuần làm tuần nghỉ, tuần làm 8h - 15h

Địa điểm làm việc

• 12 Đường số 1, Cư xá Đô Thành, Phường 4, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh