Nhân viên hỗ trợ đơn hàng (Order Support Staff)

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ

16/07/2020

Địa điểm

Đồng Nai

Mô tả công việc

The Order Support Staff (OSS) position must be performed by a detailed person who can coordinate and communicate to cross-functional / section, upstream and downstream production work center to manage the order flow until customer delivery.
Vị trí Nhân viên hỗ trợ đơn hàng (OSS) phải được đảm nhận bởi một người có tính chi tiết, có thể phối hợp và giao tiếp với nhiều nhóm chức năng/phòng ban từ khi đơn hàng bắt đầu đến khi đơn hàng kết thúc của mỗi khu vực sản xuất để quản lý đơn hàng cho đến khi đơn hàng được giao cho khách hàng
Essential Functions/Responsibilities (Các chức năng, trách nhiệm chính)
1. Review the open order regularly, manage and prioritize it according to Samtec Golden Rule.
Thường xuyên xem xét các đơn hàng đang có, quản lý và ưu tiên nó theo Quy tắc Vàng của Samtec
2. Schedule and plan the order by using the Schedule Dashboard or any other equivalent tool to meet the MDD (Manufacturing Due Date) by ensuring the material, people, and machine capacity availability.
Sắp xếp và lập kế hoạch sản xuất bằng cách sử dụng bảng kế hoạch sản xuất từ hệ thống hoặc bất kỳ công cụ tương đương nào khác để đáp ứng tiến độ của thời hạn sản xuất bằng cách đảm bảo tính khả dụng của nguyên vật liệu, năng lực của con người và công suất của máy móc.
3. Look for the opportunity to batch the order to have minimum change over without compromising the due date.
Tìm kiếm cơ hội nhóm các đơn hàng để giảm thiểu sự thay đổi dụng cụ máy móc,…mà không ảnh hưởng đến ngày giao hàng.
4. Communicate and coordinate with Production Supervisors to ensure smooth execution according to the plan.
Giao tiếp và phối hợp với các Giám sát Sản xuất để đảm bảo việc thực hiện kế hoạch một cách suôn sẻ.
5. Monitor, manage, and follow-through (physically locate) the orders to ensure it flows through the processes and is on track to meet the MDD. Proactively work with relevant parties to address the potential issue to avoid any Past Due.
Giám sát, quản lý và theo dõi (xác định vị trí vật lý) các đơn hàng để đảm bảo tuân thủ các quy trình và đang được kiểm soát theo thời hạn sản xuất. Chủ động làm việc với bên liên quan để giải quyết vấn đề tiềm ẩn nhằm tránh đơn hàng bị quá hạn
6. Report back to Supervisor timely when foresee or there is any risk that may miss the order.
Báo cáo kịp th

Yêu cầu ứng viên

1. Preferred 01 year working experience in manufacturing area.
Ưu tiên 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất
2. Proficient with Samtec Global Network (SGN), Shop Floor Control, Pocket Database etc.
Thành thạo SGN, Shop Floor Control, Pocket Database etc.
3. Good at problem solving, investigation skills, detail orientation
 Giỏi về giải quyết vấn đề, kỹ năng điều tra, tập trung vào chi tiết
4. Possess good communication skill – written and verbal.
Có kỹ năng giao tiếp tốt – cả nói lẫn viết
5. Be able to use Microsoft Software (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
Có thể sử dụng phần mềm Microsoft (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
6. Team player and must be able to work with multiple groups of people – Operators, Floor Mgr.’s, Engineers, etc.
Có tinh thần đồng đội và khả năng làm việc với nhiều nhóm người – Công nhân, Trưởng bộ phận, Kỹ sư,…
7. Good at communicative English
Tiếng Anh giao tiếp tốt
Preferred Education (yêu cầu về trình độ)
1. Preferred College degree / related technical or equivalent experience.
Ưu tiên tốt nghiệp Cao đẳng trở lên hoặc có kinh nghiệm kỹ thuật tương đương
2. High school diploma is required
Tốt nghiệp THPT (bắt buộc)
Thử việc: 60 days
Thời gian làm việc: làm theo ca 1,2,3 xoay ca ( mỗi tuần làm 1 ca)

Quyền lợi/Phúc lợi

• Competitive salary
• 13th-month salary bonus
• Performance bonus 2 times/year
• Annual salary review
• Health insurance for the employee, employee’s spouse, children, parents-in-law with a sum insured up to 162 million/year/person
• Annual company trip
• Transportation allowance
• Month birthday celebration and gifts on special occasions
• Bonus on Public Holidays 30/4, 1/5 and 2/9
• Seniority Bonus up to 15 million
• 12 annual leaves/year + 11 public holidays/year
• Work in 3 shift (rotate every week), from Monday - Saturday

Địa điểm làm việc

• Tỉnh Đồng Nai