Nhân viên Hành chính văn thư
Mô tả công việc
- Soạn thảo, trình bày và chuẩn hóa các văn bản hành chính, hợp đồng, quyết định, thông báo,… đảm bảo đúng thể thức, quy chuẩn văn bản nhà nước.
- Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao thông tin, văn bản hành chính giữa các bộ phận trong công ty. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn đi - đến theo hệ thống khoa học, dễ tra cứu.
- Kiểm tra, rà soát và xử lý các tài liệu, công văn trước khi trình ký hoặc gửi đi.
- Quản lý, cấp phát đồng phục cho cán bộ nhân viên, đảm bảo tiêu chuẩn và đồng nhất theo quy định công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến văn phòng phẩm, điện, nước, đảm bảo đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc
- Hỗ trợ các công việc khác về nhân sự trong phòng theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Ứng viên tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm trong lĩnh vực hành chính, văn thư lưu trữ.
- Thành thạo Microsoft Word: kỹ năng định dạng văn bản, tạo mục lục tự động, trộn thư, sử dụng macro,…
- Kỹ năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ khoa học, logic, dễ truy xuất.
- Am hiểu quy định pháp luật về lưu trữ văn thư, quản lý con dấu.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động trong công việc và chịu được áp lực cao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Làm việc trong môi trường đẳng cấp: Khách sạn 4 sao TOP 1 Phố Cổ - Hà Nội, định hướng mở rộng toàn quốc & Châu Á.
- Thu nhập cạnh tranh: Lương theo năng lực + thưởng phí dịch vụ hàng tháng.
- Hỗ trợ chi phí gửi xe.
- Hỗ trợ bữa ăn: Tiền ăn trưa hoặc suất ăn tại khách sạn.
- Lương hấp dẫn dịp lễ: X4 lần lương vào các ngày lễ lớn.
- Thưởng đa dạng: Sinh nhật, doanh thu Quý, Lễ Tết, lương tháng 13.
- Chăm sóc sức khỏe toàn diện: Khám sức khỏe cao cấp miễn phí 1 lần/năm.
- Chế độ nghỉ phép tốt: 12 ngày phép/năm có lương.
- Bảo hiểm đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Hoạt động gắn kết: Team building, du lịch miễn phí 1 lần/năm.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Địa điểm làm việc
- 27 Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tầng 5, Số 27 Hàng Bài, Phường Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội |
