Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 21/03/2026

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

1. Công tác hành chính tổng hợp

Soạn thảo, ban hành thông báo, quyết định, công văn nội bộ.
Quản lý hồ sơ pháp lý công ty (ĐKKD, hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng dịch vụ...).
Quản lý công văn đi – đến, lưu trữ hồ sơ khoa học.
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng

2. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng theo yêu cầu
In ấn, đóng dấu, chuyển phát hồ sơ cho đối tác, khách hàng.
Theo dõi tình trạng ký kết hợp đồng dịch vụ
Hỗ trợ chuẩn bị tiếp đón đối tác, khách hàng khi đến làm việc.

3. Quản lý tài sản – cơ sở vật chất

Theo dõi, kiểm kê tài sản văn phòng, thiết bị bán hàng, POS (nếu có).
Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, ấn phẩm marketing.
Làm đề xuất mua sắm, sửa chữa, thanh toán chi phí hành chính.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: internet, điện nước, bảo vệ, chuyển phát nhanh...

4. Hỗ trợ hậu cần kho vận (nếu công ty có kho)

Phối hợp kiểm kê định kỳ tài sản văn phòng tại kho.
Hỗ trợ điều phối văn bản, hồ sơ liên quan đến vận chuyển, giao nhận.
Lưu trữ chứng từ hành chính liên quan đến hoạt động kho.

5. Hỗ trợ công tác nhân sự

Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
Theo dõi chấm công, phép năm (theo phân công).
Hỗ trợ tổ chức đào tạo, họp kinh doanh, tổng kết quý/năm.

6. Các công việc khác

Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của Trưởng phòng và BGĐ.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị, Kinh tế, Thương mại hoặc liên quan.

2. Kinh nghiệm

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm hành chính trong môi trường công ty thương mại là lợi thế.
Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, đối tác.

3. Kỹ năng

Soạn thảo văn bản tốt, hiểu cơ bản về hợp đồng thương mại.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học.
Giao tiếp linh hoạt, xử lý tình huống tốt.
Thành thạo Word, Excel; biết quản lý file, dữ liệu hợp đồng.

4. Phẩm chất

Cẩn thận, trung thực, chủ động.
Tinh thần hỗ trợ kinh doanh cao.
Chịu được áp lực công việc cuối tháng/cuối quý.

Quyền lợi/Phúc lợi

1. Thu nhập

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
Kinh nghiệm 1 năm tại Hà Nội).
Thưởng hiệu quả công việc theo quý/năm.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định công ty.

2. Chế độ phúc lợi

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Nghỉ Lễ, Tết, phép năm theo Bộ luật Lao động.
Hỗ trợ gửi xe, điện thoại (nếu có), công tác phí khi phát sinh.
Tham gia du lịch, teambuilding, tổng kết năm.

3. Môi trường làm việc

Làm việc trong môi trường thương mại năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội tiếp xúc và làm việc với đối tác, nhà cung cấp lớn.
Được đào tạo nâng cao kỹ năng hành chính – quản lý vận hành.

4. Cơ hội phát triển

Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Nhân viên Hành chính → Hành chính tổng hợp → Chuyên viên HCNS → Phó phòng HCNS.
Được tham gia xây dựng quy trình và cải tiến hệ thống hành chính nội bộ.

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:15)

Địa điểm làm việc

Số 122 đường Phú Diễn, Phường Phú Diễn (quận Bắc Từ Liêm, quận Cầu Giấy cũ), Thành phố Hà Nội

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

1 | 0

Việc làm liên quan

Gấp Nhân viên Hành chính Văn phòng Công ty Đấu giá Hợp danh Trường Sơn

Thương lượng Hà Nội Ứng tuyển

Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Trần Gia

Quy mô:	20-49 nhân viên
Lĩnh vực:	Y tế, Logistics & Chuỗi cung ứng, Dịch vụ & Tiêu dùng
Địa chỉ:	Số 149 Xuân Thủy, Phường Cầu Giấy, TP Hà Nội

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Trần Gia
Quy mô:	20-49 nhân viên
Lĩnh vực:	Y tế, Logistics & Chuỗi cung ứng, Dịch vụ & Tiêu dùng
Địa chỉ:	Số 149 Xuân Thủy, Phường Cầu Giấy, TP Hà Nội

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	03/03/2026
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Cao đẳng
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian

Ngành nghề liên quan

Nhân viên Hành chính Văn phòng Hành chính Văn phòng Hành chính nhân sự

Kỹ năng cần có

Kỹ năng phân tích và xử lý tình huống Soạn thảo văn bản Kỹ năng tổ chức Thành Thạo Excel - Kỹ năng văn phòng: Thành thạo Word, Excel… Giao tiếp linh hoạt Hiểu cơ bản về hợp đồng thương mại Sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học Quản lý file, dữ liệu hợp đồng

Khu vực

Hà Nội

Bài viết mới nhất