Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
Mô tả công việc
- Sắp xếp các cuộc họp mặt và lên lịch thực hiện những sự kiện quan trọng trong công ty.
- Lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban.
- Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty.
- Thực hiện các báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi đến quản lý.
- Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty.
- Quản lý và sắp xếp các hồ sơ về khách hàng và đối tác của doanh nghiệp.
- Lưu trữ và in tài liệu công ty khi có sự kiện hay các cuộc họp quan trọng.
- Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty.
- Hướng dẫn nhân viên mới làm việc
- Theo dõi chấm công nhân viên
- Quản lý tài sản và trang thiết bị: kiểm kê, giám sát, và lên kế hoạch bảo trì những trang thiết bị cũ, hư hỏng. Đảm bảo việc vận hành công việc suôn sẻ.
- Đưa đón tiếp đãi khách hàng
- Tổ chức các hoạt động du lịch.
- Luôn cập nhật đầy đủ các chính sách và đảm bảo mọi nhân viên luôn tuân thủ nội quy công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Đã từng đảm nhận vị trí quản trị viên, Lễ tân – Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan.
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in,…
- Nắm rõ về nội quy và chính sách văn phòng của doanh nghiệp.
- Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office.
- Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý.
- Bảo mật thông tin tốt
- Kiến thức tốt về quản lý
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng.
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 25 - 40
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 346/9 Bình Lợi, Phường 13, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam |
Tên công ty: | Công Ty TNHH Gỗ Phương Đông |
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 346/9 Bình Lợi, Phường 13, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam |
Ngày đăng tuyển: | 07/11/2020 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Trung cấp |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 25 - 40 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi