Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
Mô tả công việc
- Sắp xếp các cuộc họp mặt và lên lịch thực hiện những sự kiện quan trọng trong công ty.
- Lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban.
- Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty.
- Thực hiện các báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi đến quản lý.
- Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty.
- Quản lý và sắp xếp các hồ sơ về khách hàng và đối tác của doanh nghiệp.
- Lưu trữ và in tài liệu công ty khi có sự kiện hay các cuộc họp quan trọng.
- Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty.
- Hướng dẫn nhân viên mới làm việc
- Theo dõi chấm công nhân viên
- Quản lý tài sản và trang thiết bị: kiểm kê, giám sát, và lên kế hoạch bảo trì những trang thiết bị cũ, hư hỏng. Đảm bảo việc vận hành công việc suôn sẻ.
- Đưa đón tiếp đãi khách hàng
- Tổ chức các hoạt động du lịch.
- Luôn cập nhật đầy đủ các chính sách và đảm bảo mọi nhân viên luôn tuân thủ nội quy công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Đã từng đảm nhận vị trí quản trị viên, Lễ tân – Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan.
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in,…
- Nắm rõ về nội quy và chính sách văn phòng của doanh nghiệp.
- Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office.
- Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý.
- Bảo mật thông tin tốt
- Kiến thức tốt về quản lý
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng.
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 25 - 40
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 346/9 Bình Lợi, Phường 13, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam |
| Tên công ty: | Công Ty TNHH Gỗ Phương Đông |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 346/9 Bình Lợi, Phường 13, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam |
| Ngày đăng tuyển: | 07/11/2020 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 25 - 40 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh