Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Mô tả công việc
- Quản lý các loại văn bản, giấy tờ, hồ sơ
- Lưu trữ và quản lý các tài liệu văn bản của công ty.
- Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định, thông báo nội bộ.
- Quản lý hành chính và cơ sở vật chất
- Sắp xếp lịch họp, theo dõi, tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp.
- Quản lý và bảo trì cơ sở vật chất, đảm bảo hoạt động tốt.
- Theo dõi và lưu trữ các hợp đồng dịch vụ, mua bán, thuê ngoài liên quan đến công tác hành chính. (vệ sinh, bảo trì, văn phòng phẩm, hóa phẩm, máy in, nước uống, chuyển phát thư, v.v.).
- Đặt chuyển thư, bưu phẩm cho các nhân sự liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ cho nhân viên.
- Quản lý ngân sách và chi phí hành chính
- Xử lý đề xuất, yêu cầu công tác ngoài của nhân viên.
- Đặt dịch vụ hỗ trợ cho nhân sự đi công tác.
- Theo dõi và kiểm soát chi phí liên quan đến văn phòng, đảm bảo tuân thủ ngân sách.
Lập báo cáo định kỳ về chi phí hành chính.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng ứng xử linh hoạt, cẩn thận, tỉ mỉ, và tính kỷ luật cao
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập cạnh tranh (Trao đổi khi phỏng vấn).
- Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13, thâm niên, sinh nhật và các chế độ thưởng thêm theo tình hình kinh doanh của công ty.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Nghỉ lễ, kết hôn, hiếu, hỉ, phép năm.
- Thưởng kết hôn, ma chay, thiên tai,…
- Team building hằng năm và các sự kiện gắn kết nội bộ.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Địa điểm làm việc
- 56 Yên Thế, phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 10-19 nhân viên |
Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Nông/Lâm/Ngư Nghiệp |
Địa chỉ: | 10 Phan Đình Giót, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại dịch vụ Xuất nhập khẩu An Việt |
Quy mô: | 10-19 nhân viên |
Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Nông/Lâm/Ngư Nghiệp |
Địa chỉ: | 10 Phan Đình Giót, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 13/05/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi