Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân

Mức lương

Trên 10 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

16/08/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Công tác Lễ tân
  • Đón tiếp khách hàng, đối tác, ứng viên và khách thuê đến làm việc.
  • Hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận.
  • Tiếp nhận, chuyển cuộc gọi đến các phòng ban.
  • Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, công văn.
  • Quản lý lịch sử dụng phòng họp; chuẩn bị phòng họp, nước uống và hậu cần khi có khách.
  • Theo dõi sổ khách ra vào, cấp phát thẻ khách theo quy định.
  • Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch đẹp, ngăn nắp và chuyên nghiệp.
• Công tác Hành chính
  • Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, pantry và các vật tư tiêu hao.
  • Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; thực hiện cấp phát, thu hồi theo quy định.
  • Theo dõi công văn đến - đi, hồ sơ hành chính và lưu trữ tài liệu.
  • Soạn thảo các biểu mẫu, thông báo, quyết định hành chính.
  • Theo dõi hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ.
  • Liên hệ nhà cung cấp khi phát sinh sửa chữa hoặc mua sắm.
  • Phối hợp tổ chức họp, đào tạo, sự kiện nội bộ, chương trình gắn kết nhân viên.
• Công tác Nhân sự
  • Tiếp nhận hồ sơ nhân sự mới.
  • Thực hiện thủ tục nhận việc, nghỉ việc.
  • Quản lý hồ sơ nhân sự.
  • Theo dõi chấm công, phép năm, tăng ca và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
  • Hỗ trợ tuyển dụng:
    • Đăng tin tuyển dụng.
    • Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ.
    • Liên hệ ứng viên.
    • Sắp xếp lịch phỏng vấn.
  • Chuẩn bị hồ sơ ký hợp đồng lao động.
  • Theo dõi quá trình thử việc và nhắc thời hạn đánh giá.
• Công tác Quản lý vận hành TTV Tower
  • Quản lý khách thuê
    • Tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ từ khách thuê.
    • Phối hợp các bộ phận liên quan xử lý phản ánh của khách thuê.
    • Theo dõi danh sách khách thuê, thông tin liên hệ và tình trạng hợp đồng theo phân công.
    • Hỗ trợ công tác bàn giao và tiếp nhận mặt bằng.
  • Quản lý vận hành
    • Theo dõi hoạt động của:
      • Hệ thống điện.
      • Hệ thống nước.
      • Điều hòa.
      • Thang máy.
      • Máy phát điện.
      • Camera an ninh.
      • Internet.
      • Hệ thống PCCC.
    • Phối hợp với bộ phận kỹ thuật xử lý các sự cố phát sinh.
    • Theo dõi kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ.
    • Kiểm tra vệ sinh khu vực công cộng.
    • Phối hợp với đơn vị bảo vệ, vệ sinh và kỹ thuật đảm bảo tòa nhà vận hành ổn định.
  • Quản lý nhà thầu
    • Tiếp nhận đăng ký thi công.
    • Kiểm tra hồ sơ nhà thầu theo quy định.
    • Theo dõi việc ra vào của đơn vị thi công.
    • Phối hợp giám sát quá trình thi công nhằm đảm bảo an toàn và nội quy tòa nhà.
  • Quản lý chi phí dịch vụ (theo phân công)
    • Theo dõi phí quản lý, điện, nước, giữ xe và các chi phí phát sinh.
    • Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc thu phí và đối chiếu công nợ.
• Hỗ trợ hoạt động Công ty Truyền Thông TTV
  • Hỗ trợ đón tiếp khách hàng, nghệ sĩ, KOL, đối tác đến làm việc.
  • Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, ghi hình, workshop và sự kiện.
  • Phối hợp sắp xếp phòng họp, phòng thu khi có yêu cầu.
  • Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh phục vụ hoạt động truyền thông, sản xuất nội dung và vận hành doanh nghiệp.
  • Livestream tại khu vực làm việc theo sự phân công
• Báo cáo
  • Báo cáo công việc hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng.
  • Báo cáo tình hình vận hành tòa nhà.
  • Báo cáo các sự cố phát sinh.
  • Báo cáo tình hình hành chính và nhân sự.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Ngoại hình: Ngoại hình sáng, ưa nhìn, trang phục công sở gọn gàng chỉnh chu khi đi làm.
• Trình độ
  • Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm
  • Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc Hành chính - Nhân sự.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại tòa nhà văn phòng, bất động sản hoặc doanh nghiệp dịch vụ.
• Kỹ năng
  • Giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp.
  • Thành thạo Microsoft Office.
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống.
  • Kỹ năng chăm sóc khách hàng.
  • Có khả năng làm việc với nhiều đầu mối cùng lúc.
• Phẩm chất
  • Trung thực.
  • Cẩn thận.
  • Chủ động.
  • Trách nhiệm.
  • Tác phong chuyên nghiệp.
  • Thân thiện, hòa nhã.
  • Có tinh thần dịch vụ và hỗ trợ.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Đầy đủ chế độ: BHXH, BHYT, thưởng Lễ – Tết và các quyền lợi theo quy định của pháp luật
• Môi trường làm việc hiện đại: Năng động, cởi mở. sang trọng, chuyên nghiệp.
• Thử việc 2 tháng, hưởng 85% lương chính thức. Sau khi lên chính thức sẽ được hưởng quyền lợi của nhân viên chính thức (hỗ trợ phí gửi xe, đầy đủ chế độ Bảo Hiểm)

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
• Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)

Địa điểm làm việc

• Phường Gia Định (quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh