Nhân viên Hành chính Nhân sự Kiêm Admin
Mô tả công việc
- Công tác Hành chính (20%)
- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm, CCDC, tài sản.
- Đề xuất chi phí; Thanh toán chi phí hành chính.
- Soạn thảo thông báo, quyết định, biên bản, công văn và các văn bản hành chính nội bộ.
- Giám sát bảo vệ, tạp vụ; Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty.
- Công tác Nhân sự (60%
- Đăng tuyển dụng nhân sự, tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi quá trình tuyển dụng.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, điều chuyển, ký kết và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
- Theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, kê khai BHXH và các thủ tục liên quan.
- Theo dõi chấm công, phép năm, đi trễ/về sớm và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
- Tính lương hàng tháng.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, họp và sự kiện của Công ty.
- Thực hiện các công việc HCNS khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Công việc Admin Phòng Kinh doanh (20%)
- Lập và gửi báo cáo nhà máy theo định kỳ về tình hình bán hàng, đơn hang.
- Soạn thảo hợp đồng mua bán xe và các hồ sơ, biểu mẫu liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Tổng hợp báo cáo hoạt động kinh doanh: doanh số, số lượng xe bán ra, đơn hàng, khách hàng và kết quả thực hiện của nhân viên kinh doanh.
- Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, chứng từ bán hàng.
- Thực hiện các công việc hành chính khác của Phòng Kinh doanh theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS, hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong lĩnh vực ô tô, xe tải, vận tải hoặc đại lý xe.
- Sử dụng tốt Word, Excel; có khả năng lập và quản lý các file dữ liệu.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận.
- Chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: LCB 10.000.000 - 13.000.000đ + Lương khoán (bán xe, thưởng tuyển dụng).
- Phụ cấp cơm trưa tại công ty.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi của Công ty.
- Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
- Có cơ hội phát triển lên Trưởng phòng HC-NS tuỳ năng lực.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 – Thứ 7, nghỉ chủ nhật
Địa điểm làm việc
- 1691/3N Quốc lộ 1A, Khu phố 3, P.An Phú Đông, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 1691/3N, Quốc lộ 1A, Khu phố 3, Phường An Phú Đông, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty CP Thương Mại Dịch Vụ Ô Tô HHT |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 1691/3N, Quốc lộ 1A, Khu phố 3, Phường An Phú Đông, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 17/09/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh