Nhân viên Hành chính - Nhân sự

Mức lương

15 - 20 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

08/11/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Công tác nhân sự
  • Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới; soạn thảo, theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và thời hạn thử việc.
  • Theo dõi chấm công, ca trực, nghỉ phép, làm thêm giờ; tổng hợp bảng lương gửi Phòng Kế toán trước 16h30 ngày 03 hằng tháng.
  • Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết chế độ cho người lao động và thực hiện báo cáo lao động định kỳ.
  • Theo dõi giấy phép hành nghề, chứng chỉ chuyên môn của nhân viên y tế; phối hợp đào tạo, đánh giá nhân sự và triển khai các chính sách lao động, nội quy, quy chế của Công ty.
• Công tác hành chính – văn thư
  • Tiếp nhận, quản lý công văn đi – đến; soạn thảo văn bản, trình ký, quản lý con dấu và lưu trữ hồ sơ.
  • Theo dõi giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận và các thủ tục hành chính của Phòng khám với cơ quan chức năng.
  • Tổ chức hội họp, tiếp khách, phối hợp liên hệ với đối tác và hỗ trợ các hoạt động nội bộ.
• Công tác công đoàn
  • Quản lý hồ sơ, danh sách đoàn viên; vận động phát triển đoàn viên, theo dõi đoàn phí và phối hợp Phòng Kế toán thực hiện kinh phí công đoàn.
  • Phối hợp tổ chức đối thoại tại nơi làm việc, Hội nghị người lao động; tham gia góp ý nội quy, quy chế, thỏa ước lao động tập thể và các vấn đề liên quan đến quyền lợi người lao động.
  • Tổ chức thăm hỏi, chăm lo đời sống đoàn viên; triển khai các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, lễ, Tết và thực hiện báo cáo công đoàn định kỳ.
• Công tác chuyên môn y tế hỗ trợ
  • Phối hợp sắp xếp nhân sự bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên và thực hiện công việc đẩy cổng Sở Y tế theo phân công khi phát sinh.
• Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng
  • Theo dõi, quản lý, kiểm kê và bàn giao, thu hồi tài sản, thiết bị văn phòng.
  • Tiếp nhận đề xuất sửa chữa, bảo trì; phối hợp mua sắm, thay thế và thanh lý thiết bị theo quy định.
• Công việc khác
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chuyên môn theo sự phân công của Ban Giám đốc và quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 03-05 năm trở lên ở vị trí Hành chính – Nhân sự; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, phòng khám hoặc bệnh viện.
• Nắm được các quy định cơ bản về pháp luật lao động, hợp đồng lao động, BHXH, BHYT, BHTN và công tác công đoàn.
• Sử dụng thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng; có khả năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và tổng hợp báo cáo.
• Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, phối hợp với các khoa/phòng và xử lý tình huống tốt.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và bảo mật thông tin.
• Có khả năng sắp xếp, theo dõi hồ sơ nhân sự y tế, giấy phép hành nghề và các thủ tục hành chính liên quan là một lợi thế.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương 15,000,000 - 20,000,000 (Tùy theo năng lực)
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
• Được hưởng các chế độ nghỉ phép, lễ, Tết, thưởng và phúc lợi theo quy định của Công ty.
• Được tham gia các hoạt động nội bộ, chương trình đào tạo và nâng cao nghiệp vụ.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định và có cơ hội phát triển lâu dài.
• Được hưởng các chế độ chăm lo đời sống nhân viên, thăm hỏi hiếu hỷ và các phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
• Thời gian nghỉ trưa từ : 11h30 - 13h

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 04:30)
• Thứ 7 (từ 07:00 đến 11:30)

Địa điểm làm việc

• 405-407 Đỗ Xuân Hợp, Phường Phước Long (Phường Phước Long thuộc Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh