Nhân viên Hành chính Nhân sự
Mô tả công việc
- Công tác Nhân sự & C&B
- Tuyển dụng & Onboarding:
- Lập kế hoạch, đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận/sơ loại CV và sắp xếp lịch phỏng vấn cho các dự án và văn phòng.
- Soạn thảo thư mời nhận việc (Offer Letter), Hợp đồng lao động, Hợp đồng học việc/thử việc theo chỉ đạo.
- Hướng dẫn nhân viên mới hoàn thiện hồ sơ, phổ biến nội quy công ty, quy chế làm việc và quy trình làm việc.
- Chấm công & Chế độ:
- Theo dõi, tổng hợp và kiểm tra bảng chấm công hàng tháng từ Ban Quản lý các dự án; ghi nhận đơn xin nghỉ phép, đi trễ/về sớm, tăng ca (OT).
- Trực tiếp thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm lao động, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, thai sản).
- Lập danh sách và phối hợp Kế toán chi trả các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỉ, thăm bệnh, khen thưởng, quà Lễ/Tết.
- Quản lý Hồ sơ & Dữ liệu:
- Lập, cập nhật và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự (bản cứng và file mềm) toàn công ty.
- Theo dõi thời hạn Hợp đồng lao động để chủ động đề xuất tái ký hoặc chấm dứt hợp đồng đúng quy định pháp luật.
- Tuyển dụng & Onboarding:
- Công tác Hành chính Văn phòng & Quản lý Tài sản
- Văn thư, Công văn & Soạn thảo:
- Tiếp nhận, phân loại, ghi sổ và lưu trữ văn bản, công văn, thư từ đi/đến của Công ty và các Dự án.
- Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của Ban Giám Đốc (Thông báo, Quy định, Quyết định, Tờ trình, Quy chế, Hợp đồng dịch vụ mua sắm/cho thuê).
- Quản lý và đóng dấu các văn bản, hợp đồng theo đúng thẩm quyền và quy định bảo mật.
- Mua sắm & Quản lý Chi phí Hành chính:
- Lập đề xuất, theo dõi mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, mực in, bảo hộ lao động, nước uống, nhu yếu phẩm cho Văn phòng và các Ban Quản lý dự án.
- Quản lý, kiểm tra hóa đơn và làm thủ tục thanh toán các chi phí vận hành văn phòng: điện, nước, internet, chuyển phát nhanh, taxi, mực in/máy photo.
- Quản lý Tài sản & Cơ sở vật chất:
- Theo dõi, lập sổ quản lý tài sản, máy móc, trang thiết bị văn phòng; thực hiện bàn giao/thu hồi thiết bị khi nhân sự nhận việc hoặc nghỉ việc.
- Theo dõi tình trạng thiết bị văn phòng, chủ động liên hệ đơn vị sửa chữa, bảo trì khi có hư hỏng.
- Sự kiện & Văn hóa doanh nghiệp:
- Đặt phòng họp, chuẩn bị nước uống/khánh tiết cho các cuộc họp nội bộ, cuộc họp với đối tác hoặc làm việc với Ban Quản trị dự án.
- Lập kế hoạch và trực tiếp tổ chức các hoạt động nội bộ.
- Văn thư, Công văn & Soạn thảo:
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp chuyên ngành nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.
- Nắm vững kiến thức về Luật Lao động và Luật BHXH.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13
- Thưởng lễ, Tết theo quy định của công ty.
- Cơ hội tham gia các hoạt động team building và du lịch hàng năm.
Địa điểm làm việc
- 30D2 Phan Văn Trị - Phường Hạnh Thông, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Bất động sản |
| Địa chỉ: | 30D2 Phan Văn Trị, Phường Hạnh Thông, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Quản Lý Bất Động Sản HPPM |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Bất động sản |
| Địa chỉ: | 30D2 Phan Văn Trị, Phường Hạnh Thông, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 18/09/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh